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第一部分 欢迎使用全新的Office 2000软件2

第1章 Office 2000中文版概述2

1．1 Office 2000的版本2

1．2 Office 2000中文版组件一览及新增功能2

1．2．1 强大的字处理程序Word 20003

1．2．2 电子表格应用程序Excel 20003

1．2．3 演示文稿制作工具PowerPoint 20004

1．2．4 桌面信息管理程序Outlook 20005

1．2．5 数据库管理程序Access 20006

1．2．6 功能强大的网页制作软件FrontPage 20007

1．3 Office 2000中文版的启动和退出8

1．3．1 启动Office 2000中文版程序8

1．3．2 退出Office 2000应用程序9

1．4．1 要求Office助手提供帮助10

1．4 Office 2000中文版帮助文件的使用10

1．4．2 使用“帮助”菜单11

1．4．3 从Office Update Web站点获得帮助12

第二部分 掌握强大的字处理软件14

第2章 Word 2000中文版轻松入门14

2．1 认识Word 2000中文版的窗口布局14

2．1．1 标题栏14

2．1．2 菜单栏14

2．1．3 “格式”工具栏15

2．1．4 “常用”工具栏15

2．1．5 水平标尺15

2．1．6 文档窗口15

2．1．7 “视图控制”按钮16

2．1．8 状态栏16

2．2．1 普通视图17

2．2 选择Word 2000中文版的视图方式17

2．2．2 页面视图18

2．2．3 大纲视图18

2．2．4 Web版式视图19

第3章 创建和编辑Word 2000文档21

3．1 创建新文档21

3．1．1 新建空白文档21

3．1．2 使用向导创建文档22

3．1．3 使用模板创建文档22

3．2 打开已有文档23

3．3 文本的输入25

3．3．1 选择输入法25

3．3．2 灵活的“即点即输”功能26

3．4．1 插入符号27

3．4 插入符号和公式及组织结构图27

3．4．2 插入和编辑公式29

3．4．3 插入组织结构图30

3．5 编辑文本31

3．5．1 文档的定位31

3．5．2 选择文本32

3．5．3 删除、剪切、复制和粘贴文本33

3．5．4 撤消、恢复和重复操作33

3．5．5 查找和替换34

3．6 自动完成任务35

3．6．1 自动更正35

3．6．2 键入时自动套用格式37

3．7 保存文档38

3．7．2 自动保存文档39

3．7．1 手工保存文档39

3．7．3 选择保存文档的最佳方式40

3．8 关闭文档41

第4章 文档的格式化和打印42

4．1 格式编排42

4．1．1 文字格式设置42

4．1．2 设置段落格式47

4．1．3 段落缩进48

4．1．4 改变行间距和段间距51

4．1．5 设置和使用制表位53

4．2 页面排版55

4．2．1 插入分隔符55

4．2．2 页面格式设置56

4．2．3 对文档进行分页58

4．2．4 生成页眉和页脚60

4．2．5 添加边框和底纹61

4．3 打印文档64

4．3．1 打印预览65

4．3．2 打印文档65

第5章 使用样式和模板67

5．1 应用样式67

5．1．1 样式的概念67

5．1．2 应用样式67

5．2 使用模板70

5．2．1 模板的概念70

5．2．2 应用模板70

6．1 使用表格75

6．1．1 表格的组成75

第6章 使用表格和处理长文档75

6．1．2 创建表格76

6．1．3 表格的编辑和调整78

6．2 处理长文档84

6．2．1 使用大纲视图重新组织文档84

6．2．2 使用文档结构图85

6．2．3 创建主控文档和子文档86

6．2．4 使用目录和索引89

第7章 Word 2000桌面排版92

7．1 插入图片92

7．1．1 使用“Microsoft剪辑库”插入图片和剪贴画92

7．1．2 从文件插入图片94

7．1．3 使用自选图形94

7．1．4 设置图片格式96

7．2 使用文本框97

7．3 使用艺术字98

7．4 插入图表99

7．4．1 创建图表100

7．4．2 编辑图表100

第8章 信函和邮件合并102

8．1 利用信函向导创建新信函102

8．2 信函元素及其更改方式102

8．3 如何处理信封103

8．3．1 在创建信封时插入文字和图形103

8．3．2 指定默认的寄信人地址104

8．4 使用通讯录105

8．5 使用邮件合并106

8．5．3 创建和打开数据源107

8．5．2 使用邮件合并创建套用信函107

8．5．1 在邮件合并中使用的数据源类型107

8．5．4 插入合并域108

8．6 打印邮件标签109

8．6．1 为单个地址打印一个或多个邮件标签109

8．6．2 通过邮件合并打印邮件标签109

第9章 Word 2000和Web111

9．1 创建Web页111

9．1．1 使用“Web页向导”新建Web页111

9．1．2 使用模板创建Web页112

9．1．3 使用已有的Word文档来创建Web页113

9．2 编辑Web页113

9．2．1 向Web页添加横线113

9．2．2 为Web页添加背景114

9．2．3 为Web页添加背景声音和视频信息115

9．2．4 在Web页中使用图片117

9．2．5 给Web页添加滚动文字117

第10章 Word 2000应用实例118

10．1 制作信函模板118

10．2 制作个人履历表119

10．3 制作名片121

10．4 制作书签123

第三部分 掌握Excel工作表软件126

第11章 Excel工作表126

11．1 熟悉Excel 2000操作界面126

11．1．1 菜单栏和工具栏126

11．1．2 工作区和状态栏127

11．2．1 新建工作簿128

11．2．2 插入新工作表128

11．2 工作簿与工作表128

11．2．3 使用工作簿模板129

11．2．4 打开与关闭工作簿129

11．2．5 保存工作簿与工作区130

11．2．6 保护工作簿130

11．2．7 隐藏工作簿与窗口元素131

11．3 向工作表中输入数据132

11．3．1 输入数据及特殊字符132

11．3．2 插入与删除单元格133

11．3．3 查找与替换数据133

11．3．4 给单元格加批注133

11．4．1 插入艺术字134

11．4．2 插入图形、声音与动画134

11．4 加入图形、声音与动画134

11．3．5 给单元格加名称134

11．4．3 插入背景135

11．5 调整表的格式135

11．5．1 设置单元格的格式135

11．5．2 工作表的行高与列宽136

11．5．3 自动套用格式136

11．5．4 使用样式137

11．5．5 使用条件格式138

11．6 移动或复制工作表139

11．7 表间操作139

11．7．1 多个工作簿之间的操作139

11．7．2 工作表拆分与冻结139

11．8 工作表安全性140

12．1．2 页边距141

12．1．1 页面设置141

12．1 页面设置141

第12章 打印工作表141

12．1．3 页眉与页脚142

12．1．4 打印选项设置143

12．2 分页设置143

12．2．1 分页预览143

12．2．2 分页符143

12．2．3 行标题和列标题144

12．3 打印预览145

12．4 视面管理器145

第13章 公式与函数的使用147

13．1 加入公式147

13．1．1 相对引用与绝对引用147

13．1．2 多次输入相同的公式148

13．1．3 公式运算规则149

13．2 复杂公式的计算151

13．2．1 文本运算151

13．2．2 日期与时间的输入与运算151

13．3 公式的审核152

13．3．1 追踪单元格的引用152

13．3．2 追踪错误显示153

13．3．3 标识错误数值153

13．3．4 追踪循环引用153

13．4 函数的使用153

13．4．1 数学函数154

13．4．2 文本函数156

13．4．3 日期与时间函数157

13．4．4 逻辑函数157

13．4．5 财务函数158

13．4．6 统计函数160

第14章 使用图表161

14．1 建立图表161

14．1．1 使用向导创建图表161

14．1．2 选择图表类型162

14．2 编辑图表格式164

14．2．1 更改坐标轴165

14．2．2 更改分类名称166

14．2．3 更改图表数据系列166

14．2．4 设置数据标记167

14．3 误差线和趋势线167

14．3．1 误差线167

14．3．2 趋势线168

15．1．1 建立与编辑数据清单170

第15章 Excel 2000的高级功能170

15．1 访问数据库170

15．1．2 从其他程序中导入数据171

15．1．3 筛选与排序171

15．1．4 分类汇总172

15．1．5 数据透视表174

15．2 宏的使用175

15．2．1 宏的定义175

15．2．2 宏的录制176

15．2．3 宏的运行177

15．2．4 宏的修改与管理177

15．3 工作簿与工作表的共享178

15．3．1 共享工作簿178

15．4．1 加入超级链接179

15．4 使用Excel 2000的网络功能179

15．3．2 合并工作簿179

15．4．2 把Excel表格变成网页180

第16章 Excel示例：成绩统计表184

16．1 设计数据表的数据内容184

16．2 在数据表中使用计算184

16．3 编辑表的格式187

16．4 插入背景和艺术字189

第四部分 用PowerPoint制作演示文稿192

第17章 制作演示文稿192

17．1 PowerPoint 2000简介192

17．1．1 PowerPoint功能介绍192

17．2 创建演示文稿193

17．2．1 使用内容提示向导193

17．1．2 用户界面介绍193

17．2．2 使用模板创建文稿195

17．2．3 创建空演示文稿195

17．3 输入与编辑文本195

17．3．1 在幻灯片视图编辑文本196

17．3．2 在大纲视图编辑文本196

17．3．3 添加备注196

17．4 插入对象197

17．4．1 插入图形197

17．4．2 插入声音和动画198

17．4．3 插入艺术字198

17．4．4 插入背景198

17．4．5 插入公式200

17．4．6 插入图表201

17．5 制作组织结构图202

17．4．7 插入表格202

17．6 演示与播放幻灯片203

17．6．1 编辑动画幻灯片203

17．6．2 排练幻灯片放映204

17．6．3 设置放映方式205

17．7 打印演示文稿和幻灯片205

17．7．1 页面设置205

17．7．2 设置打印参数206

17．7．3 设置成黑白方式打印206

第18章 PowerPoint的网络功能208

18．1 超级链接208

18．1．1 创建超级链接208

18．2 把文稿发布成网页209

18．1．2 使用动作按钮209

18．2．1 用向导创建网页型文稿210

18．2．2 把文稿转换成Web页211

第19章 PowerPoint示例：家庭影集213

19．1 利用模板创建演示文稿213

19．2 制作影集封面214

19．3 编辑影集的内容216

19．4 插入照片217

19．5 插入超级链接218

19．6 插入动作按钮219

第五部分 使用Office 2000中文版的通信和管理软件222

第20章 Outlook 2000中文版轻松入门222

20．1 Outlook 2000的配置222

20．2 熟悉Outlook 2000的应用窗口222

20．2．2 收件箱223

20．2．1 Outlook今日并223

20．2．3 日历224

20．2．4 联系人224

20．2．5 任务224

20．2．6 日记224

20．2．7 便笺224

20．2．8 文件（资源管理器）224

20．3 设置Outlook面板224

20．3．1 显示或隐藏Outlook面板224

20．3．2 在Outlook面板上添加和删除快捷方式225

20．3．3 在Outlook面板上添加和删除组226

21．1 使用收件箱227

21．1．1 设置账号227

第21章 使用Outlook 2000进行通信和管理227

21．1．2 打开及预览邮件228

21．1．3 创建、发送、接收和回复邮件229

21．1．4 自动移走或删除垃圾电子邮件232

21．2 使用联系人234

21．2．1 创建联系人235

21．2．2 联系人类别236

21．2．3 删除联系人237

21．3 使用日历来安排时间238

21．3．1 创建和安排约会、定期约会及事件238

21．3．2 安排和策划会议241

21．4 管理任务244

21．4．1 创建一次性任务245

21．4．3 创建基于完成日期重复执行的任务246

21．4．4 将任务标记为已完成246

21．4．2 创建按固定间隔重复执行的任务246

21．4．5 设置任务提醒247

21．4．6 分派和响应任务247

21．5 使用日记249

21．5．1 在“日记”中自动记录项目和文档249

21．5．2 手工进行日记记录249

21．5．3 在日记中编辑和删除日记条目251

21．6 使用便笺251

21．6．1 创建、编辑和删除便笺251

21．6．2 设置便笺的属性252

第六部分 数据库处理软件Access254

第22章 了解Access 2000254

22．1 Access 2000简介254

22．1．1 Access的7种对象254

22．1．2 Access 2000用户界面介绍256

22．2 设计和建立数据库259

22．2．1 设计数据库259

22．2．2 创建数据库260

第23章 使用表与查询262

23．1 新建数据表262

23．1．1 使用设计器创建表263

23．1．2 使用向导创建表263

23．1．3 通过输入数据创建表264

23．2 编辑表的结构265

23．2．1 修改表的名称265

23．2．2 编辑字段名和字段属性265

23．2．3 设置主关键字267

23．2．4 表间关系268

23．3 向数据表中输入数据269

23．3．1 输入与编辑记录269

23．3．2 插入图片等其他对象270

23．3．3 导入与导出数据271

23．4 新建查询对象272

23．4．1 使用查询向导273

23．4．2 使用设计视图创建查询274

23．5 在查询中使用计算275

23．6 使用交叉表查询276

23．7 在多个表之间查询277

23．8 参数查询279

23．9 操作查询280

23．9．1 删除查询280

23．9．2 更新查询280

23．9．3 追加查询281

23．9．4 生成表查询281

24．1．1 使用“自动窗体”功能创建窗体282

第24章 使用窗体与报表282

24．1 创建窗体282

24．1．2 使用向导创建窗体283

24．1．3 使用设计视图创建窗体284

24．2 编辑窗体285

24．2．1 调整控件的大小285

24．2．2 调整控件的对齐方式286

24．2．3 添加页眉与页脚287

24．2．4 添加按钮288

24．2．5 添加选项卡控件289

24．3 创建与设计报表290

24．3．1 使用自动报表创建报表290

24．3．2 使用向导创建报表290

24．3．3 在设计视图中创建报表291

24．4 制作图表与标签292

24．4．1 制作图表292

24．4．2 制作标签294

第25章 Access 2000的高级应用296

25．1 使用页对象296

25．1．1 创建Web页296

25．1．2 插入超级链接298

25．2 使用宏与模块299

25．2．1 创建与设计宏300

25．2．2 把宏链接到窗体按钮301

第26章 Access示例：家庭理财303

26．1 创建数据表与查询对象303

26．1．1 设计数据库系统的核部分：数据表303

26．1．2 实现数据库系统的功能：创建选择查询305

26．1．3 实现高级功能：创建参数查询307

26．1．4 查看主要消费品排名308

26．2 设计用户界面309

26．2．1 创建“每日账目”窗体309

26．2．2 创建“收入与支出”窗体312

26．2．3 创建“家庭理财”的启动界面313

第七部分 掌握功能强大的网页制作软件316

第27章 FrontPage 2000轻松入门316

27．1 认识FrontPage 2000中文版的界面316

27．2 FrontPage 2000的视图方式317

27．2．1 网页视图317

27．2．2 文件夹视图318

27．2．3 报表视图318

27．2．5 超链接视图319

27．2．4 导航视图319

27．2．6 任务视图320

第28章 轻松使用FrontPage 2000321

28．1 Web站点的创建和打开321

28．1．1 打开已有的Web站点321

28．1．2 创建新站点322

28．2 网页的创建322

28．3 在网页中使用表格和列表323

28．3．1 使用表格323

28．3．2 创建列表323

28．4 设置网页的统一外观325

28．4．1 使用主题325

28．4．2 使用共享边框326

28．4．3 使用框架327

28．5 创建超链接328

28．5．1 创建文本超链接329

28．5．2 创建图片超链接329

28．5．3 使用导航栏330

28．6 使用表单330

28．6．1 使用向导和模板创建表单331

28．6．2 直接创建表单332

28．6．3 提交和处理表单结果332

28．7 特殊效果的使用334

28．7．1 网站计数器334

28．7．2 悬停按钮335

28．7．3 使用字幕336

28．7．4 使用横幅广告337

28．7．6 使用过渡效果338

28．7．5 使用动态HTML338

28．8 在网页中应用多媒体339

28．8．1 在网页中加入图片339

28．8．2 在网页中使用视频341

28．8．3 在网页中加入声音343

28．9 发布网页343

28．9．1 验证超链接343

28．9．2 设置站点中网页文件的发布状态345

28．9．3 发布站点346

第29章 网页制作实例348

29．1 创建新站点348

29．2 设计和制作主页349

29．2．1 使用框架网页349

29．2．2 为网页添加背景349

29．2．3 在网页中使用“站点计数器”350

29．2．4 创建电子邮件超链接351

29．2．5 使用表格352

29．2．6 保存主页353

29．3 “图片浏览”网页设计353

29．3．1 创建和拆分框架网页353

29．3．2 使用滚动字幕354

29．3．3 使用横幅广告管理器355

29．3．4 创建“映日荷花别样红”网页356

29．3．5 创建分类图片链接357

29．4 “mp3音乐”网页设计358

29．4．1 创建框架网页358

29．4．2 使用动态HTML358

29．4．3 使用表单358

29．4．4 使用悬停按钮359

29．5 测试和发布站点360