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第1章认识Excel对HR的重要性2

1.1做正确的HR表至关重要2

1.1.1人力资源管理中需要众多表格2

1.1.2人力资源管理中数据分析很重要5

1.1.3分清你的表格用途7

1.1.4不规范的表单是问题的制造者9

1.1.5数据分析表要用一维表11

1.1.6要使用单层表头12

1.1.7同属性数据一列记录14

1.1.8保证数据属性完整（空数据用0代替）15

1.1.9规范表单中慎用合并单元格16

1.1.10别急着用合计行18

1.1.11将分散表单制作成规范单表19

1.2 HR表格设计的正确意识20

1.2.1表格设计的统一意识20

1.2.2利用数据验证控制数据的输入22

1.2.3事先设定条件格式23

1.2.4事先设定求解公式26

1.2.5保护工作表的重要数据和公式27

1.2.6禁止删除、复制和移动工作表29

1.2.7设置工作表可编辑区域30

第2章用技巧提升HR数据输入效率32

2.1几个常见的输入问题32

2.1.1输入分数怎么显示日期32

2.1.2计算得到的百分比总显示小数33

2.1.3 0开头的编码总是无034

2.1.4输入长编码总显示科学记数35

2.1.5修改复制的表格时总弹出提示，无法输入36

2.2快速输入小技巧37

2.2.1快速填充输入不同序号37

2.2.2快速填充输入不同日期39

2.2.3不相邻单元格输入同一数据41

2.2.4多个工作表中输入相同数据42

2.2.5大量小数时的简易输入法43

2.2.6数据前批量添加“-”号44

2.2.7大写人民币金额不需要手工输入45

2.2.8被一个特殊符号难倒了47

2.2.9部分重复数据巧输入48

2.2.10约定数据宽度不齐时前面补049

2.3限制输入的办法50

2.3.1只允许输入某类型的数据50

2.3.2只允许输入某范围的日期51

2.3.3给出智能的输入提示52

2.3.4给出输入选择序列53

2.3.5限制不能输入重复值54

2.3.6限制单元格只能输入文本55

2.3.7限制输入空格56

2.3.8不允许输入任何数据58

2.4与其他应用程序共享数据59

2.4.1Word报告使用专业的Excel表格或图表59

2.4.2在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格或图表60

第3章对HR零乱数据进行精准加工整理63

3.1数据整理63

3.1.1整理数据时整列（行）互换63

3.1.2整理数据时行列互换64

3.1.3处理数据表中的重复数据65

3.1.4数据表中空行巧处理67

3.1.5删除数据区域内的所有小计行68

3.1.6处理掉数据中的所有空格70

3.1.7将文本日期更改为标准日期71

3.1.8为什么明明显示的是数据却不能计算73

3.1.9眼见不一定为实73

3.1.10谨防空值陷阱75

3.1.11多个表格数据核对77

3.1.12批量找一类数据可以用通配符79

3.1.13完全匹配的查找80

3.1.14使替换后的数据自动特殊标记出来81

3.1.15使粘贴数据与原数据链接82

3.1.16同增同减数据时忽略空单元格83

3.1.17复制可见单元格数据85

3.2数据分列与合并86

3.2.1合并两列数据并删除重复值86

3.2.2合并单元格时保留所有数据87

3.2.3分列获取新数据89

3.2.4巧妙分列批量删除数据单位90

3.2.5文本数据拆分为多行明细数据91

3.2.6合并两个工作表的数据93

3.2.7多个表格合并计算求平均值95

3.2.8多个表格合并计算统计条目数96

第4章HR报表美化处理与打印设置99

4.1设置打印报表99

4.1.1有些文字要跨多行竖向显示99

4.1.2行高或列宽的批量调整100

4.1.3设置单元格框线101

4.1.4设置表格底纹103

4.1.5快速设置数据为货币样式104

4.1.6定制个性化的单元格样式106

4.1.7将现有单元格的格式添加到样式库107

4.1.8一刷子刷来相同数据格式108

4.2页面设置110

4.2.1调整默认页边距110

4.2.2打印时将表格打印到纸张中间111

4.2.3页眉效果的制作112

4.3表格打印115

4.3.1打印前要先预览115

4.3.2打印指定的页116

4.3.3打印超宽工作表116

4.3.4巧妙打印工作表背景117

4.3.5显示水印效果彰显专业118

4.3.6多页时重复打印标题行119

第5章招聘要规范化——才能节约招聘成本123

5.1招聘需求表格制作123

5.1.1编制人员增补申请表123

5.1.2招聘需求汇总表制作124

5.2应聘人员信息汇总表制作128

5.2.1创建应聘人员信息汇总表129

5.2.2筛选剔除无用数据135

5.3招聘成本计算管理表格137

5.3.1设定“日期”列数据验证137

5.3.2在“招聘渠道”列设置选择序列138

5.3.3计算总费用139

5.4企业招聘计划完成度的条形图140

5.4.1创建图表140

5.4.2设置图表格式141

5.5利用邮件合并发送录用通知书143

5.5.1创建基本文档144

5.5.2链接主文档与收件人文档144

5.5.3插入合并域145

5.5.4进行邮件合并群发电子邮件147

第6章培训要系统化——才能挖掘实干人才147

6.1培训计划汇总表设置150

6.1.1设置“培训编号”列的数据验证150

6.1.2设置“培训时间”列的数据验证152

6.1.3设置“培训类型”“培训形式”“牵头部门”“考核方式”列的数据验证153

6.1.4设置“培训费用”列156

6.1.5完善培训汇总表信息156

6.2培训讲师核定表156

6.2.1设置“讲师级别”列数据验证156

6.2.2设置“聘任时间”列数据验证157

6.2.3设置培训津贴、培训次数与时间计算公式158

6.3员工培训成绩统计分析表161

6.3.1设置“培训编号”列数据验证161

6.3.2设置自动返回培训课程名称与考核结果162

6.4培训成本统计与管理表164

6.4.1设置“培训编号”列数据验证165

6.4.2设置培训成本与项目明细二级联动菜单166

6.4.3设置“发生时间”列数据验证170

6.4.4设置特殊单元格显示格式170

6.4.5设置自动返回相关培训费用计算公式171

第7章人事档案要标准化——管理才能有条不紊174

7.1人事信息数据表设置174

7.1.1防止工号重复输入174

7.1.2快速填充输入工号177

7.1.3整张表格限制输入空格178

7.1.4身份证号中提取有效信息180

7.1.5计算员工工龄182

7.2制作员工信息查询系统184

7.2.1创建员工信息查询表184

7.2.2建立查询公式185

7.2.3查询任意员工信息187

7.3员工学历层次分析188

7.3.1编制员工学历层次分析报表188

7.3.2编制员工学历层次分析图表190

7.4员工工龄段分析193

7.4.1编制员工工龄分析报表193

7.4.2编制员工工龄分析图表196

7.5自动化到期提醒设置197

7.5.1员工生日提醒设置197

7.5.2试用期到期提醒设置200

7.5.3合同到期提醒设置202

7.5.4退休日期到期提醒设置204

第8章考勤要制度化——才能严肃企业纪律209

8.1创建员工基本考勤表209

8.1.1制作员工基本考勤表209

8.1.2设置考勤日期和星期格式210

8.1.3整理考勤机数据215

8.1.4生成完整的考勤表217

8.2统计整月员工出勤情况220

8.2.1创建月出勤统计表220

8.2.2用公式统计各项数据221

8.2.3查看出勤最差的员工224

8.3统计考勤应扣工资及满勤奖228

8.3.1计算考勤应扣款228

8.3.2计算满勤奖230

8.4考勤数据年汇总统计230

8.5部门出勤情况分析233

8.5.1年度各部门出勤率统计233

8.5.2年度部门出勤率图表235

8.6加班数据管理237

8.6.1创建加班统计表238

8.6.2加班工资核算239

第9章薪资管理要具体化——才能调动员工积极性242

9.1创建员工工资管理表格242

9.1.1创建员工基本工资管理表242

9.1.2创建员工福利补贴管理表243

9.1.3本月销售提成及奖惩管理表245

9.1.4复制考勤、加班数据核算表248

9.2创建工资统计表249

9.2.1创建工资统计表格249

9.2.2计算工资表中各项应发金额250

9.2.3计算工资表中应扣金额并生成工资表253

9.3生成员工工资条258

9.3.1建立第一位员工的工资条258

9.3.2快速生成每位员工的工资条261

9.3.3打印输出工资条261

9.4工资数据排序与筛选查看262

9.4.1排序工资262

9.4.2筛选查看工资排序前5名的记录263

9.4.3筛选查看指定部门的工资记录264

9.5按部门汇总员工工资金额265

9.5.1建立数据透视表统计各部门的工资额265

9.5.2建立数据透视图比较各部门的工资额266

9.6工资年汇总表269

9.6.1建立汇总表269

9.6.2部门工资数据对比270

9.6.3年度工资总额构成分析273

第10章年度HR费用预算编制——才能知道钱是怎么花的276

10.1招聘费用预算表制作276

10.2培训费用预算表制作276

10.3工资奖金预算表制作276

10.3.1制作“工资奖金预算表”277

10.3.2设置企业各项发放费用计算公式278

10.3.3设置计算系数完成所有费用返回结果280

10.4保险福利预算表制作282

10.5其他费用预算表制作283

10.6年度费用预算总表制作284