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第1篇　通用基础篇2

第1章　Word界面知多少2

1.1　标题栏的功能2

1.2　包罗万象的菜单命令2

1.2.1 菜单命令的分类3

1.2.2　菜单命令的快捷方式3

1.2.3 菜单命令的显示4

1.2.4　快捷菜单4

1.3　常用工具栏5

1.4　度量的标准——标尺栏7

1.5　用户的小间谍——状态栏8

1.6　快速浏览助手——滚动条10

1.7　最简捷的文档查看方式——普通视图10

1.8 网页式的文档查看方式——Web版式视图10

1.9　所见即所得的文档查看方式——页面视图11

1.10　提纲式的文档查看方式——大纲视图11

1.11　便于阅读的文档查看方式——阅读版式视图11

1.12　最能突显文档的查看方式——全屏显示12

1.13　展现文档层次的窗格——文档结构图12

1.14　页面间快速跳转的高手——缩略图13

1.15　迅速提高编排效率的窗格14

第2章　看似简单的文档基础操作15

2.1　按需要新建文档15

2.2　Word的默认模板“Normal.dot”16

2.3 快速确定“Normal.dot”模板所在文件夹17

2.4　利用“Normal.dot”模板修复错误19

2.5　找回Word丢失的菜单栏19

2.6　不打开文档也能看到文档内容20

2.7　打开文档的小学问帮您解决大问题20

2.8　让Word修复受损文档21

2.9　让Word挽回未保存文档22

2.10　巧存Word文档中的所有图片23

2.11　速调文档的显示比例23

2.12　让文档自动滚动24

2.13　快速关闭多个文档24

第3章　选定、复制和移动文本26

3.1 鼠标快速选定内容26

3.1.1　鼠标拖动选定26

3.1.2　鼠标击打选定26

3.2　利用键盘也能选定任意内容27

3.2.1 F8键选定27

3.2.2　组合键选定28

3.3　键盘上的Ctrl键在Word里的妙用汇总28

3.4 鼠标双击在Word里的妙用31

3.5　移动文档内容随心所欲33

3.6　绘图网格和Alt键对移动和绘图的影响33

3.7　利用网格设置对齐图形34

3.8　复制内容时的3则小窍门34

3.9　巧移多处不连续文本方法3则34

3.10　万能重复命令37

第4章　文档编排起步38

4.1　随心所欲设置字体字号38

4.2　不用艺术字也能制作阴影文字39

4.3　字体里的漂亮字符效果39

4.4　让单元格文字在一行内全部显示39

4.5　让下划线远离文字40

4.6　读懂段落缩进和行距命令41

4.7　解读段落前的小黑点43

4.8 隐藏文档页面间的空白44

4.9 同时阅览一个文档的两处内容45

4.10　让两个文档并排比较46

4.11　全文复制的捷径47

4.12　酷爱整齐的制表符47

第5章　域基础知识49

5.1　域的相关概念49

5.2　域的构成50

5.3　域的更新50

5.4　域的分类52

5.5　域的插入54

5.6　域的编辑和删除55

5.7　与域有关的快捷键汇总55

第6章　Word VBA基础57

6.1　宏与VBA57

6.2　录制一个新宏57

6.3　在文档中添加VBA代码59

6.4　将新宏指定到工具栏中60

6.5　允许宏运行的安全性设置62

6.6　运行宏63

6.7　在VBE中编辑宏64

6.8　一个简单的VBA过程的基本构成65

第7章 Word实用选项及常见问题67

7.1　Word里也有收藏夹67

7.2　让菜单始终完整地显示67

7.3　个性化的菜单打开方式68

7.4　Word菜单也能“瘦身”68

7.5　调整【文件】菜单底部最近使用过文档列表69

7.6　让【常用】和【格式】工具栏分两行显示69

7.7　打开任意工具栏69

7.8　快速调整工具栏上的常用命令按钮69

7.9 向工具栏添加任意Word命令按钮70

7.10　删除工具栏上不常用的按钮71

7.11　让Word提示快捷键71

7.12　修改Word的度量单位71

7.13　一步解决文档中的图片变黑框问题72

7.14　别让域结果变成域代码72

7.15　让绘图画布不在绘图时自动出现73

7.16　更改图片插入时的默认文字环绕方式　73

7.17　轻松解决文档中图片不打印问题74

7.18　给文档设置的背景也能打印出来74

7.19　从文档的最后一页开始打印74

7.20　修改后的内容未打印出来74

7.21　轻松打印文档中任意范围的内容75

7.22　精确打印分节文档中的任意页面75

7.23　确保低版本的Word也能打开高版本编辑的文档76

7.24　给当前文档设置密码保护76

7.25　执行保存和打开命令时直接定位到常用文件夹77

7.26　利用版本功能巧藏文档内容78

7.27　文档中出现的各色下划线含义80

7.28　运用好帮助81

第2篇　行政管理篇84

第8章　符合GB通用要求的公文页面84

8.1　控制公文的版心（文档编辑区）尺寸85

8.2　精确控制页面行数和字符数86

8.3　让新建文档自动应用标准公文页面87

8.4　速调页边距87

第9章　符合GB要求的请示文件——上行文88

9.1　将毫米数换算成Word里的磅值89

9.2　制作符合规定高度的标识文字90

9.3　修改标识文字的高、宽比例90

9.4　精确设置上行文的段前留空和段落行距91

9.5　快速录入常用符号3法92

9.6　利用边框线制作精确定位的反线93

第10章　符合GB要求的批复文件——下行文95

10.1　制作版记文本的缩进96

10.1.1　主题词96

10.1.2　抄送96

10.1.3 印发机关和印发日期97

10.2　利用直线工具制作精确定位的反线99

10.3　反线的快速复制及定位100

10.4　快速生成5种贯穿版心的特殊线条101

10.5　制作标准公文页码102

第11章　符合GB要求的联合发文105

11.1 双行合一制作发文机关标识文字105

11.2　EQ域制作发文机关标识文字106

11.3　表格制作发文机关标识文字107

11.4　艺术字制作发文机关标识文字107

11.5　文本框制作发文机关标识文字109

第12章　快速生成通知文件——平行文111

12.1　设置公文标题112

12.2　实现首行缩进的3种方法112

12.3 自动插入成文日期113

12.4　修改Word默认的日期格式115

12.5　域代码录入任意格式的当前日期和时间116

12.6 日期和时间域“DATE”的使用知识116

12.7　制作下行文和平行文模板118

第13章　图示制作集团公司组织结构图121

13.1 图示命令绘制组织结构图121

13.2　修改整个组织结构图的样式123

13.3　取消自选图形的默认填充颜色124

13.4　修改单个自选图形的尺寸126

13.5　改变单个自选图形的形状126

13.6　修改自选图形内的文字方向127

13.7　修改自选图形间的连接线类型127

第14章　文本框制作公司组织机构图129

14.1　快速制作文本框和文本129

14.2　文本框的精确排位130

14.3　直接绘制不同于默认的连接线132

14.4　将任意线条改为带箭头的连接线134

14.5　快捷反复地使用线条工具135

第15章　快速制作管理层次模型图136

15.1 圆柱形管理层次136

15.2　圆弧形艺术字138

15.3　快速完成所有管理层次的对齐139

第16章　巧绘马斯洛需求层次立体图142

16.1　将多个平面图形完美拼接成一个图形142

16.2　将平面图形变成立体图形144

16.3　三维效果的调整145

第17章　制作与打印请柬148

17.1　制作左右折叠的请柬页面148

17.2　制作上下折叠的请柬页面150

17.3　用Word制作请柬中的“佛”图片151

17.4　请柬中古香古色的竖排文本153

17.5　竖向文本中的横向数字155

17.6　在其他计算机直接原样打印请柬156

第18章　制作与发送邀请函158

18.1　带Flash的电子邀请函158

18.2　巧借PowerPoint母版160

18.3　在Word里播放PowerPoint邀请函162

18.4　让邀请函异地原样重现163

18.4.1 随身携带我的字体163

18.4.2　用图片式文档实现异地重现164

18.5　用Word发送电子邀请函164

第19章　制作常见会务标识167

19.1　与会人员座位示意图167

19.2　特大字的打印168

19.3　轻松制作会议室功能标识169

19.4 自选图形制作商务中心路标170

19.5　利用填充工具巧绘禁烟标志173

19.6　繁体艺术字的制作176

19.7　一键插入常用图形177

19.8 自定义工具栏上的按钮图像178

第20章　制作与会人员名册180

20.1　巧绘远离文字的下划线又一法180

20.2　表格绘制的4种常用方法181

20.3　改变表格行列的9种技巧184

20.4　制作任意形状的斜线表头186

20.5　按姓名笔画排序187

第21章　会议宣传资料189

21.1　制作规则图片189

21.2　制作不规则图片190

21.3　制作卷轴式图片192

21.4　制作电影胶片式图形193

21.5　添加文字说明的3种方法195

21.6　快速设置混合分栏197

第3篇　人力资源篇20

第22章　制作公司的专用聘书20

22.1　美观合理的页面布局200

22.2　设置漂亮醒目的标题201

22.3　漂亮的背景纹理202

22.4　页面四周的艺术花边202

22.5　随心所欲制作聘书水印203

22.6　删除页眉横线方法4则203

22.7　常用私人印鉴制作2法204

第23章　轻松制作漂亮奖状207

23.1　带花儿的艺术字207

23.2　美丽的环形彩带209

23.3　轻松绘制左侧迎风飘扬的旗帜211

23.4　快速完成右侧迎风飘扬的旗帜213

23.5　在Word里裁剪图片的尺寸214

23.6　设置图片的透明底色215

23.7　制作镜像图片216

第24章　制作电子印章218

24.1　精确绘制符合规定的印章外圈218

24.2　制作圆弧形单位名称219

24.3　快速完成半圆形印章编号220

24.4　制作方方正正的五角星220

24.5　精确组合电子印章221

第25章　表格制作人事档案管理流程图223

25.1　在表格中确定流程图位置223

25.2　在表格中绘制菱形224

25.3　隐藏不需要的表线225

第26章　绘制岗位调整审批流程图227

26.1　绘制流程图的不同流程单元227

26.2　修改流程单元的形状228

26.3　轻松绘制任意形状的连接线229

26.4　流程中的标注制作方法2则231

26.5　组合流程图——多图形同时选定技巧4则232

第27章　考勤管理文件的编号与纵横混排235

27.1　标题字符宽度的控制235

27.2　用查找替换快速删除手工编号236

27.3　给条款添加自动编号方法2则236

27.4　速调编号与正文间距2法238

27.5　速调段落悬挂缩进2法240

27.6　将手工编号直接替换为自动编号241

27.7　正文与附件页码独立编号242

27.8　设置纵横混排的页面243

27.9　纵横混排页面中页码位置的统一245

第28章　招聘试卷中的选项快速排版247

28.1 在除“A”以外的选项前加制表符247

28.2　在书写答题的括号中间增加空白248

28.3　用制表符实现选择题选项对齐249

28.4　用表格使选项对齐250

28.5　利用分栏实现选项对齐251

第29章　利用控件制作电子试卷254

29.1　单项选择题——选项按钮254

29.2　多项选择题——复选框256

29.3　下拉式单选框——组合框257

29.4　让全部控件处于初始化状态258

29.5　用命令按钮提交答案259

29.6　让答题者只能选择答案而无权修改文档260

第30章　在Word里快速翻译个人简历262

30.1　手边的好翻译——Word263

30.2　字母大小写的快速转换264

30.3　全半角字符的转换266

第31章　中英文职位对照表快速排版268

31.1 用查找替换对连续文本快速分段268

31.2　让查找替换进行有选择的替换空格270

31.3 快速将两个段落合并成一个段落270

31.4　将文本转换成表格272

31.5　快速统一文档中所有的表格样式274

第32章　一式三联的调动通知单277

32.1　利用分栏轻松制作表格三联单277

32.2　同时填写表格三联单279

32.3　通知单编号自动更新280

32.4　数字图片开关“＼＃”的妙用282

第33章　带存根的介绍信285

33.1 自动完成介绍信正文文本285

33.2　保护介绍信正文不被修改287

33.3　在存根里限制输入区域288

33.4　对存根内容的链接和保护289

第34章　员工花名册的制作与统计291

34.1　表头自动重复291

34.2　页眉中自动生成编号“续表X”292

34.2.1　用设置页码格式来实现292

34.2.2　用域代码进行计算来实现292

34.3　页码中插入“第X页　共Y页”293

34.3.1　用自动图文集插入293

34.3.2　用域代码插入294

34.4　轻松录入姓名里的生僻字294

34.4.1　调整字符间距录入左右结构的汉字294

34.4.2 用EQ域制作上下结构的汉字295

34.4.3 用EQ域制作混合结构的汉字296

34.5　巧数男女员工人数297

34.6　统计月收入高于1000元的员工人数298

第35章　工作流程图之间的相互跳转301

35.1　设置流程图标题方法1——修改内置样式301

35.2　设置流程图标题方法2——新建样式304

35.3　轻松提取流程图目录304

35.4 目录与流程图之间的相互跳转306

35.5　设置流程图之间跳转用的书签308

35.6　流程图之间的相互跳转308

第36章　绩效考评里的编号与计算311

36.1　绩效考评方案中的多级编号311

36.2　绩效考评表中评定权限的设置314

36.3　绩效考评表中的总分计算316

第37章　员工手册里的样式和多级编号318

37.1　用查找替换快速设置手册样式318

37.2 自动给带样式的文本添加多级编号323

37.3 将已排版文档的样式应用于当前文档326

第4篇　经营管理篇330

第38章　用Word召开网络联机会议330

38.1 与Outlook合作安排好会议330

38.2　在Word里主持联机会议331

38.3　在联机会议中开个小会——在线聊天333

38.4　在会议中使用白板书写334

38.5　结束联机会议335

第39章　会议纪要的审阅与分发336

39.1　会议纪要的修订336

39.2　会议纪要的审阅339

39.2.1　逐项审阅339

39.2.2　接受（或拒绝）所选修订339

39.2.3　接受（或拒绝）所有显示的修订340

39.2.4　接受（或拒绝）文档中的所有修订340

39.2.5　逐个删除批注340

39.2.6　删除文档中的所有批注341

39.2.7　完成审阅341

39.3　文件分发时的权限设置（IRM）341

39.3.1　设置读取的权限342

39.3.2　设置更改的权限343

39.3.3　设置文件的有效期344

第40章　汽车行业分析报告中的图表制作315

40.1　让Word表格行列转置2法345

40.2　在Word里绘制圆柱形图表348

40.3　在Word里绘制饼状图353

40.4　在图表里同时展示柱状图与曲线图354

40.5　巧借Excel完成复杂计算357

第41章　涉外合同里中英文内容的合并与分离361

41.1　表格法分离中英文资料361

41.2　奇偶段落法分离中英文资料364

41.3　字符法分离中英文资料365

41.4　表格法合并中英文资料367

第42章　制作综合日报表里的错行表格370

42.1 表格嵌套制作任意位置的错行均排表格371

42.2　用文本框制作错行均排表格373

42.3 在表格中随意移动文本框等图形对象374

42.3.1 “锁定标记”的作用375

42.3.2 固定文本框的锁定标记377

42.4　用分栏制作错行均排表格377

42.5　利用合并单元格制作简单错行表格379

第43章　自动取得日报表里的日期381

43.1　本月范围内自动取得前一天日期381

43.2　IF域的使用方法382

43.3　任意情况下自动取得前一天日期383

43.4　插入Excel表格取得前一天日期385

43.5　链接Excel文档取得前一天日期387

43.6　动态取得“生产天数”388

43.7　计算“平均日产”域代码388

第44章　商品采购询价函中的计算390

44.1　表格里的自动编号390

44.2　指定供应商的填写位置392

44.3　Word对表格中单元格的命名规则394

44.3.1　规则表格中的单元格命名394

44.3.2　不规则表格中的单元格命名395

44.4　根据单价自动计算金额395

44.5 自动合计并显示出大写方式总金额396

第45章　污水处理监测报告单中的自动条件判断398

45.1 自动获得当前用户名398

45.2　获得自动更新的检验时间399

45.3　使用IF域判断数据是否“合格”400

45.4　使用AND函数进行条件判断401

45.5　使用SUM函数自动取得结论401

45.6　使用M1N函数自动取得结论402

45.7　使用SET/REF域引用数据402

第5篇　金融财会篇406

第46章　财务收支情况报告中的千分位格式设置406

46.1 通过【公式】对话框设置千分位406

46.2　通过域来设置千分位406

46.3　使用查找替换批量设置千分位407

46.4 自动设置千分位409

第47章　轻松实现财务报告数据以万元计411

47.1　使用公式域将数据转换为万元计411

47.2　使用INT函数将数据转换为万元计412

47.3 使用ROUND函数将数据转换为万元计412

47.4 自动转换为以万元计413

第48章　税务证明中的人民币金额大写415

48.1　使用【数字】对话框插入大写金额415

48.2　使用书签引用小写金额415

48.3　使用ASK域引用小写数据417

48.4 自动识别元角分整的人民币金额大写420

第49章　套打涉外收入申报单422

49.1 套打中的图片添加与定位422

49.2　快速套打中的文字定位425

49.3　使用文本框进行套打428

49.4　打印文本框但不打印图片430

49.5　使用表格实现精确套打431

49.6　巧借蓝底白字查看不打印的内容433

第50章　打印工资条436

50.1　工资表的基本要求436

50.2　邮件合并主文档437

50.3　在一页上打印多条记录439

50.4　查看合并记录440

50.5　通过域开关设置结果保留2位小数441

50.6　通过计算表达式设置结果保留2位小数442

50.7　合并文档443

第6篇　文教出版篇446

第51章　电话簿中的索引和目录446

51.1　手动标记电话簿索引项447

51.2 自动标记电话簿索引项448

51.3　提取电话簿索引452

51.4　使用大纲级别提取电话簿目录455

51.5 电话簿中的页码设置457

第52章　制作毕业论文461

52.1 图表、公式的自动编号和引用461

52.2　页眉中提取章（节）标题463

52.3 合写论文中主控文档和子文档464

52.4　快速统计论文字数467

52.5 自动编写论文摘要468

52.6 自动编号转为手动编号469

第53章　参考文献中的编号和引用472

53.1　标注与参考文献472

53.2　修改标注和参考文献样式474

53.3　交叉引用同一文献476

53.4 为参考文献中的编号添加方括号478

53.5　处理参考文献标注中的多个编号480

53.6　在参考文献后追加附录484

第54章　制作试卷的密封线488

54.1 设置带密封线的试卷页面488

54.2　用文本框制作密封线489

54.3　用艺术字制作密封线491

54.4　用纵横混排制作密封线493

54.5　给首页以外的所有奇数页添加密封线495

54.6　让密封线在首页以外的所有奇数页自动重复出现496

第55章　数学测试卷里的公式498

55.1　分别录入上标或下标方法4则498

55.2 同时录入整齐排列的上下标方法2则500

55.3　巧输分式502

55.4　用公式编辑器录入公式503

55.5 用EQ域录入公式505

55.6　任意带圈字符的制作506

第56章　制作折页“美容手册”508

56.1　设置手册的书籍折页效果508

56.2　制作漂亮的页面式文本框510

56.3　让文字在文本框中流动512

56.4　设置不含封面页的手册页码513

56.5　轻松实现折页打印效果514

第7篇　综合应用篇518

第57章　网文处理全攻略518

57.1　突破网页封锁518

57.2　删除所有超级链接519

57.3　复制时保留原网页中的文本格式519

57.4　选择格式相似的文本520

57.5　选择所有该样式实例522

57.6　查找替换法删除隐藏文字（乱码）522

57.7　删除所有不同形式的空格524

57.8　将手动换行符？替换为段落标记？525

57.9　给段落自动编号525

57.10　提取目录528

57.11　无格式粘贴后的空行删除529

57.12　使用快捷键进行无格式粘贴531

第58章　无格式文本的智能分段534

58.1 使用高级查找与替换实现智能分段534

58.2　智能分段的VBA代码535

58.3 超大文档的智能分段536

第59章　批量处理文档中的图片538

59.1 一次插入多个产品图片538

59.2　统一设置图片大小539

59.3　删除所有嵌入式图片541

59.4　删除所有浮动式图片542

59.5　批量改变图片版式542

59.6　压缩图片544

59.7　提取文档中的所有图片545

59.8　批量导出图片546

第60章　Word文档与其他文档间的转换549

60.1　将Word文档转成PowerPoint文档549

60.2　将PowerPoint文档发送到Word552

60.3 使用加载宏将PPT完美转换为DOC553

60.4 将Word文档打印成PDF或FLASH文档555

60.5　将纸质文件或PDF文件的内容导入Word557

第61章　幼儿识字卡560

61.1　给汉字注音560

61.2　批量汉字注音561

61.3　取得多音字的拼音563

61.4　录入汉字偏旁部首564

61.4.1　巧用输入法直接录入偏旁部首564

61.4.2　利用【符号】对话框插入偏旁部首565

61.5　制作“米”字格565

61.6　拆分汉字的书写笔画570

第62章　制作精美日历574

62.1 日历控件生成电子日历574

62.2　在电脑桌面显示电子日历576

62.3　用我的照片做打印出来的日历577

第63章　喜庆的红双喜580

63.1　制作胖乎乎的红双喜580

63.2　让两个“喜”字共用一个“艹”583

63.3　制作花儿艺术字“？”代替“口”里的空白585

63.4　制作轻松活泼的红双喜586

63.5　用“？”取代“喜”中间的“口”587

63.6　用横幅彩带代替红双喜中的“艹”588

附录A　Word的极限590

附录B　实例解析EQ域592

附录C　Word里的数据计算604

附录D　Word里的效率工具——查找与替换611