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目录2

Ⅰ-1．出国留学（1）2

Ⅰ-1-1．到大学研究院上学（1）2

1．索取大学研究院指南和入学志愿书2

2．1的回信3

3．推荐信4

Ⅰ-1-2．不以取得学位为目标的留学5

4．探询没有学位的专业毕业生留学的可能性5

5．4的回信（提出留学条件）7

6．5的回信（表示接受条件）9

7．6的回信（催促其申请）10

8．与申请书同封的信件11

9．收到申请书和推荐学习博士课程12

10．9的回信（不能接受推荐的理由）13

11．10的回信（表示理解）14

12．11的感谢信15

13．12的回信16

Ⅰ-1-3．到大学研究院上学（2）（语言能力不足的例子）16

14．劝导留学16

15．探询留学的可能性（收14之前）18

16．对15的回信（寄上大学研究院入学申请书）18

17．提出填写申请书的有关问题19

18．17（问题）的解答信21

19．通知寄来申请书23

20．批准入学的通知（非正式）24

21．正式批准入学的通知24

22．接受正式批准入学的报告及感谢信26

23．表达本人对入学的意向27

24．通知预定到达日期并委托接应28

25．请求帮助取得签证——电报29

27．接受留学生的教授关于留学生近况的报告30

28．接受留学生的教授关于留学生后来情况的报告30

26．25的回信——电报30

Ⅰ-1-4．由于语言能力低而在大学研究院留学失败例33

29．指名邀请留学33

30．推荐别人34

31．30的回信（接受）35

32．希望留学的本人31的回信（告知本人履历）37

33．31的回信（关于TOEFL考试的问题）40

34．33的回信（必须进行TOEFL考试）41

35．通知准备访问——电报43

36．TOEFL的结果与放弃留学44

37．36的回信——约定争取以其它身份接收45

38．询问申请旅费的必要事项46

39．38的回信（通知没有留学的可能性）47

Ⅰ-1-5．依靠富布赖特基金留学（手续）48

40．受理申请书的通知48

41．笔试合格的通知和对提交有关文件的指示48

42．履历书51

43．推荐信53

44．为准备考试愿作进行英语会话的伙伴54

45．面试的通知55

46．二次面试和体检的通知56

47．内定候补合格的通知58

48．内定正式合格的通知61

49．对参加英语会话训练课程的指导63

50．英语训练课程前召开碰头会的通知65

51．合格决定的通知65

52．富布赖特奖学生的誓文67

53．参加入学教育的指导74

Ⅰ-2．出国留学（2）76

Ⅰ-2-1A．依靠洛克菲勒财团奖学金留学（由于邮政事故而失败的例子）76

54．探询接受洛克菲勒奖学金学生的可能性76

55．54的回信（拒绝和介绍其它接受者）78

56．再次探询接受的可能性79

57．56的回信（同意）80

58．57的回信（感谢信）81

59．告知洛克菲勒财团接受部门的决定82

60．59的接收通知83

61．通知接受者推迟赴美的预定日期84

62．催促获得奖学金学生提交申请书85

63．对申请书内容进行说明86

64．在61没有复信的情况下将提交申请书一事通知接受者87

65．接受者发出的回绝信88

66．明白发生了邮政事故，再次申请接受89

67．64的回信（回绝和介绍其它接受者）90

68．没寄到的61回信的复制件（与67同封）91

69．没寄到的后来的回绝信的复制件（与67同封）93

70．了解了事情的原委，对协作表示感谢94

Ⅰ-2-1B．依靠洛克菲勒财团奖学金留学95

71．决定发给奖学金的通知95

72．邮寄DSP-66时的同封信96

73．72表示感谢和对更改接受者的说明97

74．73的回信（就更改接受者提出的建议）99

75．74的感谢信100

76．探询能否接受（同时告知履历）101

77．76的回信（同意接受）103

78．对接受者表示认可104

79．78的感谢信105

80．77表示感谢和委托帮助解决住宿问题106

81．询问随着变更接受者而变更DSP-66的必要性107

82．81的回信108

83．通知旅行日程109

84．有关住宿问题的信110

85．84的回信111

86．有关开始支付奖学金的信112

87．飞机票及其它旅费的收据113

89．旅费财务报告114

88．寄送最后旅行日程114

90．通知开始支付奖学金的日期116

91．通知寄送护照及有关文件117

92．一个月后的近况报告117

93．奖学期结束时的感谢信119

Ⅰ-2-2．招聘及推荐博士后奖学金学生120

94．推荐博士后奖学金学生120

95．希望提出两位奖学金学生121

96．95的回信（转达两人中的1个人的意愿）122

97．96的补充123

98．对96、97的感谢信124

99．探询有关申请研究费及共同研究的可能性问题125

Ⅰ-2-3．与外国的共同研究（从计划到实现）125

100．99的回信（预计希望不大）127

101．100的继续（探询其它资助者）128

102．探询研究费的信件的复制件（1）（与101同封）129

103．探询研究费的信件的复制件（2）（与101同封）130

104．商洽有关申请研究费的问题132

105．102回信的复制件（暗示可能性，与104同封）133

106．104的继续（不能发给研究费的情况）134

107．106的回信（努力消除误会）135

108．通知支付研究费及招聘在外共同研究人员137

109．推荐在外共同研究人员138

110．109的回信（同意）140

111．110的回信（寄履历书）141

112．111的回信（提出录用条件）142

113．112的回信（通知推迟起程日期的原因）143

114．推荐人写的感谢信144

Ⅰ-2-4．在国外进行合作研究145

115．招聘合作研究人员145

116．115的回信（推荐合作研究人员）146

117．116的回信（对推荐人表示感谢）148

118．116的继续（通知奖学金的金额）149

119．118表示感谢并披露研究计划150

120．119的回信（允许延期起程）152

121．120的回信（没有延期起程的必要）153

122．对本人发出的邀请信154

Ⅰ-2-5A．延长在外研究期限（得到同意的情况）155

123．申请延长在外研究期限155

124．同意延长在外研究期限156

125．再次申请延长在外研究期限157

126．同意再次延长在外研究期限158

Ⅰ-2-5B．延长在外研究期限（未得到同意的情况）158

127．申请延长在外研究期限158

128．127的回信（不同意）159

129．128的回信（表示理解）161

Ⅰ-2-6．其它162

130．取消预定的留学162

131．探询录用奖学金学生的可能性164

132．131的回信（没有可能）165

133．请求写推荐信166

134．应133的请求而写的推荐信167

135．回国后的答谢信（印刷品）168

136．要求批准出席学会（留学生的指导教授向主办者提出）169

137．136的回信（认可）170

138．询问有关出国和再次进入外国的手续171

139．138的回信172

140．向美国税务局提交文件时附交的信件173

141．向美国税务局提交的文件（与140同封）173

142．141的回信（出入国没有问题）175

143．推荐信（根据美国人的面试）176

144．履历书（一份正式的履历书例）177

Ⅰ-3．国际会议、国际学会179

Ⅰ-3-1．WHO联系会议179

145．探询会议日程的变更和支付旅费的可能性179

146．询问会议日程180

147．146的回信181

148．推荐出席会议人员和要求支付旅费（从领导方面提出）182

149．148的回信（通知付给旅费）183

150．请求发给正式邀请信——电报184

151．149的回信（请求发正式邀请信）184

152．变更开会地点和会议日程的通知——电报185

153．正式邀请信——开会地点、会议讨论事项及其它注意事项186

154．委托校阅报告189

155．告知寄回订正后的报告190

156．接到订正后的报告的感谢信191

158．表示接受邀请——电传192

157．邀请参加国际会议——电报192

Ⅰ-3-2．邀请参加国际会议192

159．询问出席学术会议的手续193

160．告知出席学术会议的旅费支付方法——电报194

Ⅰ-3-3．参加国际学术会议（由于没有旅费而放弃）195

161．征求对学术会议程序草案的意见195

162．161的回信（表明参加学术会议）196

163．162的回信（对给程序草案提出建议表示感谢并对参加会议表示欢迎）197

164．对邀请表示感谢198

165．请求支付出席学术会议用的旅费198

166．165的回信（拒绝）199

Ⅰ-4．访问研究所200

Ⅰ-4-1．访问研究所200

167．再次询问访问研究所的时间200

168．167的回信（对回信拖迟表示歉意并欢迎来访）201

169．168的回信（联系访问日程）202

170．169的回信（代替正式邀请信）203

171．170的感谢信（联系旅行日程和同行人员）203

172．171的回信（表示明白并提出招待午餐）204

173．172的回信（对招待午餐表示感谢）205

174．对整个招待表示感谢（回国后）206

175．询问访问研究所的时间207

Ⅰ-4-2．决定会见研究人员207

176．175的回信（建议在会议期间会见）208

177．176的回信（接受建议并告知联系地点）210

178．177的回信（表示明白）211

Ⅱ．有关投寄论文稿及撰稿、出版方面的信件212

Ⅱ-1．论文稿未被采用，听取第三者的意见212

179．投寄论文稿212

180．论文稿未被采用的通知213

181．与稿件不采用通知同封的审稿意见214

182．委托评审原稿215

183．182的回信（将征求第三者的意见）217

184．意见——①（没有刊载价值）218

185．意见——②（可作为札记）219

186．意见——③（对审稿没资格提出批评）220

187．182的回信221

188．187的回信222

Ⅱ-2．论文投稿223

189．投寄论文稿223

190．要求部分改写224

191．寄修改稿时所附的信226

192．通知稿件已决定采用228

193．请予谅解在校样中追加内容229

194．通知出版修订版的计划230

Ⅱ-3．单行本的撰稿230

Ⅱ-3-1．单行本分担撰稿230

195．接受分担修订版的撰稿231

196．有关撰稿的问题232

197．催寄原稿233

198．延迟撰稿的理由234

199．198的回信（表示理解）235

200．预告撰稿完毕236

201．200的回信237

202．再次催寄原稿238

203．通知发出原稿239

204．商谈有关修订原稿问题240

Ⅱ-3-2．撰写总论241

205．委托撰稿241

206．205的回信（接受合作撰稿）242

207．205的回信（表示已知悉）243

208．寄稿件内容目录（给各撰稿者）244

209．延期撰稿的理由245

210．寄送原稿246

211．接到原稿247

212．给编辑人员寄送使用版权许可证247

213．编辑人员通知编辑完毕248

214．给出版社寄修订稿时所附的信249

Ⅱ-3-3．单行本的分担撰写250

215．委托分担撰写（委托写出概要）250

216．215的回信（同意）251

217．216的回信（附寄出版社的撰稿要求及合同书）252

218．217的回信（附寄回的合同书）253

219．催寄撰写的概要254

220．219的回信（附寄去概要）255

221．编辑人员催交原稿256

222．221的回信（寄送原稿的保证）257

223．寄修改稿时所附的信258

224．223的回信与评价259

225．224的回信（对评价作相应答复）261

226．对原稿图解不完善部分的建议263

227．226的回信（对评价作相应的答复）264

228．寄排版试印样时的附信（出版社对原稿提出的问题）265

229．228的回信266

Ⅱ-4．使用版权267

230．申请批准使用版权和许可证——①267

231．申请批准使用版权和许可证——②268

232．为向学术振兴会申请邀请外国客席教授而要求提供必要的资料270

Ⅲ-1．用学术振兴会补助金招待外国客席教授270

Ⅲ．有关邀请外国人的信件270

233．232的回信（履历书）271

234．邀请表示感谢并通知逗留期限274

235．234的回信（知悉逗留期限并要求告知联络地址）275

236．从旅行地发出的启程预告276

237．给学术振兴会的报告（申请者发出）278

238．回国后的感谢信282

239．变更共同研究计划的联络283

Ⅲ-2．参加国际学术讨论会284

240．探询参加国际学术讨论会的意愿（非正式）284

241．240的回信（介绍其它讲演者）285

242．241的感谢信（表示理解）286

243．请帖——邀请参加会议287

244．会议指南（印刷品，与243同封）288

245．表明愿意参加会议（在截止期以后）288

246．245的回信（催交讲演要点）291

247．与寄讲演会要点的同封信292

248．247的回信（预定了上午9点去箱根的特快列车票及座位号）293

249．248的回信（联系逗留地点）294

Ⅲ-3．利用参加国际学术会议进行短期访问（1）295

250．商量访问的时间295

251．250的回信（表示欢迎）296

252．回国后的感谢信297

Ⅲ-4．利用参加国际学术会议进行短期访问（2）298

253．商量访问的时间298

254．253的回信（同意）299

Ⅲ-5．参加学术讨论会300

255．为学术讨论会搭桥300

256．应255而写的信（邀请参加学术讨论会）301

257 256的回信（表明参加学术讨论会的意愿）302

258．257的回信（再次探询参加学术讨论会的意愿）303

259．258的回信（对提交的论文主题的探询意见，表明朋友愿参加学术讨论会）305

260．259的回信（通知寄送正式邀请信，要求修改演讲题）306

261．260的回信（约定逗留期间的照应问题，请求带上研究材料）307

262．要求取消参加学术讨论会308

263．262的回信（请求为会议文集提交原稿，告知出国计划）309

264．263的回信（邀请到研究所）310

265．264的回信（联系访问日期）311

Ⅳ．有关研究工作上的询问、请求等方面的信件312

Ⅳ-1．为召开国际学术会议征求意见313

266．就召开国际学术会议征求意见313

267．266的回信（就召开国际学术会议而提出的建议）314

268．267的感谢信317

269．请求提供研究试剂——①318

Ⅳ-2．要求提供研究试剂318

Ⅳ-2-1．提供研究试剂——①318

270．269的回信（询问寄送方法）319

271．270的回信（告知寄送方法）320

272．寄送试剂时的附信321

273．收到试剂，表示感谢322

Ⅳ-2-2．提供研究试剂——②323

274．请求提供研究试剂——②323

275．274的回信（表示同意）324

276．收到试剂，表示感谢325

277．谋求在日本口头发表共同研究成果的理解326

Ⅳ-3．谋求在日本口头发表共同研究成果的理解326

278．277的回信（同意并提供资料）327

Ⅳ-4．参加与退出学会328

279．索取参加国际学会的申请书①328

280．索取参加学会的申请书②329

281．寄送申请书的附信330

282．批准参加学会的信331

283．提出退出学会332

Ⅳ-5．审查学位论文333

284．委托审查学位论文的附信333

285．推荐审查学位论文334

286．同意审查336

287．与审查报告的同封信337

288．审查报告338

Ⅳ-6．其它339

289．出席结婚仪式的请帖339

290．宴会请帖339

291．289的回信（出席）340

292．联系妻子转院340

293．变更联系地址的通知341

294．预约旅馆——①342

295．预约旅馆——②343

296．寄送旅馆预付款的附信344

297．预约访问344

298．297的回信（表明欢迎之意）345

299．吊唁信346

Ⅴ．？录347

300．获取博士称号证明书347

301．评价研究人员的格式348

302．学位证明（硕士）353

303．讲演会上司仪的致词353

304．WHO研究费支出的中间报告355