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Chapter 01 Office 2010概述14

入门必备14

1.1 认识与安装Office 201014

1.1.1 Office 2010版本介绍14

1.1.2 Office 2010的系统要求14

1.1.3 安装Office 201014

1.2 了解Office 2010十大新增功能16

1.2.1 自定义功能区16

1.2.2 导航窗格16

1.2.3 新增设置文本效果功能16

1.2.4 屏幕截图功能17

1.2.5 图片艺术效果处理17

1.2.6 图片转换为SmartArt图形18

1.2.7 Excel迷你图18

1.2.8 Excel切片器18

1.2.9 PowerPoint视频编辑功能19

1.2.10 增加幻灯片主题样式19

进阶实战20

1.3 认识Office 2010三个组件界面20

1.3.1 Word 2010界面介绍20

1.3.2 Excel 2010界面介绍21

1.3.3 PowerPoint 2010界面介绍22

高手速成23

1.4 Office 2010的基础操作23

1.4.1 自定义功能区23

1.4.2 自定义快速访问工具栏24

1.4.3 打开文档24

1.4.4 新建文档25

1.4.5 保存文档26

1.4.6 关闭与退出文档26

实战27

将文档保存为模板27

问答28

如何移动快速访问工具栏？28

可以更改Office 2010中3个组件的配色方案吗？28

打开文档时出现乱码怎么解决？28

如何快速显示与隐藏标尺？28

什么是即点即输？28

Chapter 02 文本的简单编辑30

入门必备30

2.1 在文档中输入文本30

2.1.1 输入普通文本30

2.1.2 插入特殊符号30

2.1.3 插入自动更新的日期和时间31

2.2 选择文本32

进阶实战34

2.3 复制与剪切文本34

2.3.1 复制文本34

2.3.2 剪切文本34

2.3.3 使用格式刷复制文本格式35

2.3.4 粘贴功能的使用36

2.3.5 使用剪贴板37

2.4 撤销与恢复操作37

高手速成39

2.5 插入与改写文本39

2.5.1 认识插入与改写状态39

2.5.2 更改插入与改写状态39

实战40

制作通知文档40

问答41

如何插入英文格式的日期？41

如何在文档中插入其他文档中的内容？41

如何将插入到文档中的独立文件显示为图标？41

如何将文字直接粘贴为图片？42

如何隐藏功能区？42

Chapter 03 编辑文本与段落的格式44

入门必备44

3.1 设置文本格式44

3.1.1 设置文本的字体、字形、大小44

3.1.2 设置文本的外观效果45

3.1.3 设置字符间距48

3.1.4 制作带圈字符48

3.1.5 设置文本的上标与下标效果50

3.1.6 制作艺术字51

3.1.7 为文档制作首字下沉效果52

3.2 设置段落格式53

3.2.1 设置段落的对齐方式53

3.2.2 设置段落的大纲、缩进间距格式54

进阶实战55

3.3 项目符号与编号的应用55

3.3.1 使用项目符号55

3.3.2 编号的应用56

3.3.3 多级列表的应用58

高手速成61

3.4 中文版式的应用61

3.4.1 纵横混排61

3.4.2 合并字符61

3.4.3 双行合一62

实战63

编排汇演活动节目单63

问答64

如何为文字正文添加双行波浪线？64

如何更改文本的默认格式？64

文档中不显示段落标记怎么办？64

如何为普通汉字设置立体效果？64

怎样隐藏文本内容？64

Chapter 04 制作图文并茂的文档66

入门必备66

4.1 为文档插入与截取图片66

4.1.1 插入电脑中的图片66

4.1.2 插入剪贴画66

4.1.3 截取电脑屏幕67

4.2 插入自选图形与SmartArt图形69

4.2.1 插入自选图形69

4.2.2 插入SmartArt图形70

进阶实践71

4.3 编辑与美化图片71

4.3.1 调整图片大小71

4.3.2 裁剪图片72

4.3.3 设置图片在文档中的排列方式73

4.3.4 删除图片背景74

4.3.5 更正图片与调整图片色彩75

4.3.6 设置图片的艺术效果77

4.3.7 设置图片样式79

4.3.8 将图片转换为SmartArt图形81

高手速成82

4.4 自选图形的应用82

4.4.1 更改图形形状82

4.4.2 设置形状样式82

4.4.3 组合形状图形84

4.5 使用SmartArt图形85

4.5.1 为SmartArt图形添加文本85

4.5.2 为SmartArt图形添加图片86

4.5.3 更改SmartArt图形布局86

4.5.4 应用SmartArt图形样式87

4.5.5 在SmartArt图形中添加与设置形状88

实战90

制作新春POP90

问答93

调整图片大小时，想单独更改图片的高度该如何处理？93

在自选图形中输入文本时，如何将文本框的边距都设置为0？93

如何将强烈效果样式的自选图形设置为半透明？94

怎样更改SmartArt图形中形状的外形？94

如何增大或缩小SmartArt图形的形状？94

Chapter 05 表格的应用96

入门必备96

5.1 为文档插入表格96

5.1.1 使用虚拟表格插入真实表格96

5.1.2 使用对话框插入表格96

5.1.3 手动绘制表格97

5.1.4 将文本转换为表格98

进阶实战99

5.2 编辑表格99

5.2.1 为表格添加单元格99

5.2.2 调整单元格大小100

5.2.3 合并单元格101

5.2.4 拆分单元格与表格102

5.2.5 设置表格内文字对齐方式与方向103

5.2.6 制作斜线表头104

5.2.7 设置单元格边距107

5.3 美化表格107

5.3.1 为表格添加底纹107

5.3.2 设置表格边框108

5.3.3 表格样式的应用110

高手速成114

5.4 表格的排序与运算114

5.4.1 对表格数据进行排序114

5.4.2 在表格中进行运算114

实战116

制作预支工资申请单116

问答118

我的表格样式预设效果与别人的颜色不一样，这是怎么回事？118

如何快速调整整个表格大小？118

怎样使用键盘直接插入表格？118

如何将表格中数字的对齐方式设置为小数点对齐？118

拆分表格的快捷键有哪些？118

Chapter 06 文档的页面布局设置与保护118

入门必备118

6.1 文档的页面设置120

6.1.1 设置文档页边距120

6.1.2 设置文档的纸张信息121

6.1.3 对文档进行分栏122

进阶实战123

6.2 为文档添加页眉与页脚123

6.2.1 插入页眉和页脚123

6.2.2 编辑页眉和页脚内容123

6.2.3 制作首页不同的页眉125

6.3 设置文档的页面背景126

6.3.1 为文档添加水印126

6.3.2 填充文档背景127

6.3.3 为文档添加页面边框129

高手速成130

6.4 保护文档130

6.4.1 限制文档的编辑130

6.4.2 对文档进行加密131

实战132

调整计划书的页面布局并进行加密132

问答133

如何从文档的某一页开始添加页码？133

如何打印出文档的页面颜色？133

如何制作作文纸效果？134

如何使用键盘控制选项卡中的功能？134

什么是装订线，如何设置装订线？134

Chapter 07 Word 2010的高效功能136

入门必备136

7.1 使用样式快速设置文本格式136

7.1.1 使用程序预设样式136

7.1.2 修改样式136

7.1.3 新建样式138

7.1.4 删除样式139

进阶实战140

7.2 快速查找长篇文档中的内容140

7.2.1 使用“导航”窗格搜索文本140

7.2.2 在“查找和替换”对话框中查找文本140

7.2.3 查找文本中的某种格式141

高手速成143

7.3 快速替换文档中的内容143

7.3.1 替换普通文本143

7.3.2 替换文本格式143

7.3.3 使用特殊格式进行替换144

实战146

设置公司年终报告样式并替换当前日期146

问答148

应用样式时能否设置快捷键？148

设置标题样式后如何快速生成目录？148

如何使用通配符查找内容？148

怎样将文档中两个连续的空回车符替换为一个回车符？148

设置了查找内容的格式后，如何删除设置好的格式？148

Chapter 08 综合案例——制作新春贺卡148

综合案例148

8.1 设置文档纸张大小与边距150

8.1.1 设置纸张类型150

8.1.2 设置文档的页边距150

8.2 添加贺卡内容151

8.2.1 为贺卡插入文本框并添加文字151

8.2.2 为贺卡添加表格152

8.3 设置贺卡格式153

8.3.1 为贺卡中不同文本设置相应格式153

8.3.2 设置表格样式154

8.4 美化贺卡156

8.4.1 为贺卡插入并设置图片156

8.4.2 为贺卡添加水印文字158

8.4.3 填充页面背景159

8.4.4 为页面添加边框160

Chapter 09 Excel 2010基础操作162

入门必备162

9.1 工作表的基础操作162

9.1.1 新建工作表162

9.1.2 重命名工作表163

9.1.3 更改工作表标签的颜色164

9.1.4 移动或复制工作表164

9.1.5 隐藏与显示工作表165

进阶实战167

9.2 编辑单元格167

9.2.1 选择单元格167

9.2.2 插入单元格168

9.2.3 合并单元格169

9.2.4 调整单元格的行高与列宽170

9.2.5 删除单元格172

9.2.6 隐藏与显示单元格172

9.3 在单元格中输入数据174

9.3.1 在多个单元格中同时输入同一文字175

9.3.2 在一列单元格中快速输入同一数据175

9.4 设置单元格的对齐方式176

9.4.1 设置文本的对齐方式176

9.4.2 设置文本的自动换行176

9.4.3 设置文本的方向177

9.5 设置单元格的数字格式178

9.5.1 设置货币格式178

9.5.2 设置日期格式180

9.5.3 设置文本格式180

9.5.4 设置百分比格式181

高手速成182

9.6 使用“序列”对话框填充单元格182

9.6.1 填充等比序列182

9.6.2 填充日期格式序列182

9.7 美化表格183

9.7.1 为表格添加边框183

9.7.2 为表格填充背景185

实战186

制作售后服务报告表186

问答189

什么是记忆式键入？189

可否设置表格内容过多时自动缩小填充字体？189

能否将工作簿包含的工作表默认数量更改为4？189

如何快速更改单元格样式？190

怎样快速输入分数或以0开头的数字？190

Chapter 10 公式与函数的应用192

入门必备192

10.1 认识公式与函数192

10.1.1 认识公式192

10.1.2 认识函数192

进阶实战193

10.2 公式的使用193

10.2.1 输入公式193

10.2.2 移动与复制公式194

10.3 单元格的引用方式195

10.3.1 相对引用195

10.3.2 绝对引用196

10.3.3 混合引用197

10.4 定义与应用公式名称197

10.4.1 定义公式名称197

10.4.2 应用名称198

10.4.3 管理公式名称199

10.5 公式审核200

10.5.1 追踪引用和从属单元格200

10.5.2 显示应用的公式201

10.5.3 查看公式求值202

10.5.4 公式错误检查202

10.6 函数的使用203

10.6.1 插入函数203

10.6.2 使用嵌套函数205

10.6.3 修改函数206

10.6.4 删除函数207

高手速成208

10.7 简单函数运算208

10.7.1 SUM（）函数的使用208

10.7.2 AVERAGE（）函数的使用208

10.7.3 COUNT（）函数的使用209

10.7.4 VLOOKUP（）函数的使用210

10.7.5 MONTH/DAY（）函数的使用210

10.7.6 IF（）函数的使用211

10.7.7 SUMIF（）函数的使用212

10.7.8 TEXT（）函数的使用213

实战214

计算贷款的每期付款额214

问答215

公式中常见的错误值各代表什么？215

公式的各项错误检查规则是什么意思？215

怎样创建数组公式进行计算？216

Chapter 11 数据的分析对比218

入门必备218

11.1 使用条件格式分析数据218

11.1.1 突出显示单元格规则218

11.1.2 项目选取规则219

11.1.3 数据条220

11.1.4 色阶220

11.1.5 图标集221

进阶实战223

11.2 对数据进行排序223

11.2.1 简单的升序与降序223

11.2.2 根据条件进行排序223

11.2.3 自定义排序224

11.3 筛选数据226

11.3.1 自动筛选数据226

11.3.2 通过搜索查找筛选选项226

11.3.3 根据特定条件筛选数据227

11.3.4 高级筛选228

11.4 对数据进行分类汇总230

11.4.1 对数据进行求和汇总230

11.4.2 分级显示数据231

11.4.3 嵌套汇总231

11.4.4 删除分类汇总232

11.4.5 创建组232

高手速成234

11.5 使用数据工具234

11.5.1 对单元格进行分列处理234

11.5.2 设置数据的有效性235

11.5.3 对数据进行合并计算237

11.5.4 使用“模拟运算表”模拟分析数据238

实战239

制作员工工资表并统计各部门发放工资额239

问答241

如何更改默认的排序方法？241

怎样取消表格样式中的筛选功能？241

使用筛选功能是否可以快速删除空行？241

如何按照单元格颜色进行排序或筛选？242

如何利用单元格下拉列表快速输入数据？242

Chapter 12 图表的应用244

入门必备244

12.1 认识图表244

进阶实战246

12.2 创建与更改图表246

12.2.1 创建图表246

12.2.2 更改图表类型246

12.2.3 重新选择数据源247

12.2.4 更改图表布局249

12.2.5 移动图表位置249

12.3 为图表添加标签250

12.3.1 为图表添加标题250

12.3.2 显示与设置坐标轴标题250

12.3.3 显示与设置图例251

12.3.4 显示数据标签252

12.3.5 显示模拟运算表252

12.4 设置图表背景253

12.4.1 填充图表背景墙253

12.4.2 显示与设置图表基底254

高手速成255

12.5 美化图表255

12.5.1 使用图片填充图表区255

12.5.2 使用纯色填充绘图区255

12.5.3 使用预设样式设置数据系列格式256

12.5.4 应用预设图表样式257

12.6 迷你图的使用257

12.6.1 插入迷你图257

12.6.2 更改迷你图数据258

12.6.3 更改迷你图类型258

12.6.4 显示迷你图中不同的点259

12.6.5 设置迷你图样式259

实战260

制作2005-2010年人均工资差距分析图表260

问答262

如何将编辑好的图表保存为模板并应用到其他图表中？262

怎样使用趋势线？262

在一个图表中如何使用两种图表类型？262

怎样更改迷你图中负点、标记、高点等的色彩？263

如何设置图表绘图区的透明效果？264

怎样使图表中的柱形或条形呈现悬浮效果？264

如何制作具有左右对比效果的条形图？264

Chapter 13 数据透视表与数据透视图的使用264

入门必备264

13.1 使用数据透视表分析数据266

13.1.1 创建数据透视表266

13.1.2 添加字段266

13.1.3 更改透视表的数据源267

13.1.4 对透视表数据进行排序及筛选268

13.1.5 更改汇总方式269

13.1.6 为透视表添加计算字段270

13.1.7 为透视表应用样式设置271

进阶实战272

13.2 使用切片器分析数据272

13.2.1 在透视表中插入切片器272

13.2.2 通过切换器查看数据表中数据272

13.2.3 美化切片器273

高手速成274

13.3 数据透视图的使用274

13.3.1 插入数据透视图274

13.3.2 对透视图数据进行筛选274

13.3.3 美化数据透视图275

实战277

使用数据透视图分析“员工资料”表277

问答280

如何取消透视表中行的总计？280

怎样实现打开工作簿自动刷新数据透视表？280

如何设置每个字段允许多个筛选？280

Chapter 14 Excel 2010的高级应用282

入门必备282

14.1 超链接的应用282

14.1.1 插入文本链接282

14.1.2 插入网页链接283

进阶实战284

14.2 使用控件执行命令284

14.2.1 添加“开发工具”选项卡284

14.2.2 插入ActiveX控件对象284

14. 2.3 对ActiveX控件执行的命令进行编辑286

14.3 宏的使用287

14.3.1 录制宏287

14.3.2 执行宏288

14.3.3 修改宏289

高手速成290

14.4 工作表的页面设置与打印290

14.4.1 调整工作表的页边距290

14.4.2 设置工作表的打印区域290

14.4.3 添加打印标题291

14.4.4 设置工作表的缩放比例291

14.4.5 设置工作表打印的起始页码292

14.4.6 打印工作表292

实战294

制作员工名片294

问答297

如何使用程序图标链接文件？297

怎样将宏指定给特定对象？297

如何设置安全性？298

对于有错误的单元格能不能打印时显示为空白？298

为什么我的工作表中没有网格线？298

Chapter 15 综合案例——制作年销售报表298

综合案例298

15.1 编辑工作表300

15.1.1 制作1月销售报表模板300

15.1.2 将报表模板复制到其他月销售工作表中303

15.2 添加表格内容304

15.2.1 以序列填充销售日期304

15.2.2 在表格中进行求和运算305

15.3 分析数据306

15.3.1 将工作表数据按周进行组合306

15.3.2 应用数据条格式分析周销售数据307

15.3.3 按周统计数据为数据源创建并编辑图表308

15.3.4 将编辑完成的图表保存为模板310

15.4 以1月销售报表为依据制作2月销售报表310

15.4.1 输入数据内容310

15.4.2 插入模板图表311

Chapter 16 为幻灯片添加丰富内容314

入门必备314

16.1 添加与更改幻灯片314

16.1.1 新建幻灯片314

16.1.2 更改幻灯片版式315

16.1.3 移动与复制幻灯片315

16.2 为幻灯片添加图形类对象316

16.2.1 在幻灯片中插入与编辑图片316

16.2.2 插入与设置自选图形318

16.2.3 在幻灯片中插入与设置表格320

16.2.4 在幻灯片中插入与设置图表321

进阶实战323

16.3 对幻灯片进行分节处理323

16.3.1 新增节323

16.3.2 重命名节324

16.3.3 删除节324

高手速成325

16.4 视频文件的添加与编辑325

16.4.1 为幻灯片插入视频文件325

16.4.2 调整视频文件画面效果325

16.4.3 控制视频文件的播放328

16.5 为幻灯片添加音频文件330

16.5.1 为幻灯片插入剪贴画中的音频文件330

16.5.2 更改音频文件图标331

16.6 为幻灯片插入超链接331

16.6.1 插入切换幻灯片的超链接331

16.6.2 插入打开其他演示文稿的超链接332

16.6.3 重新设置超链接动作333

实战334

制作相册“我的家乡”334

问答336

可否将其他文稿中的幻灯片添加到当前演示文稿中？336

在幻灯片中插入视频文件后，能否设置视频文件在不播放时隐藏？336

怎样对音频文件的图标样式进行更改？336

Chapter 17 统一演示文稿风格338

入门必备338

17.1 设置演示文稿的主题338

17.1.1 选择需要使用的主题样式338

17.1.2 更改主题颜色338

17.1.3 更改主题字体339

17.1.4 更改主题效果339

进阶实战340

17.2 为幻灯片设置背景效果340

17.2.1 为当前幻灯片设置渐变背景340

17.2.2 应用程序预设的背景样式340

17.2.3 自定义所有幻灯片的背景样式341

高手速成342

17.3 使用母版设置幻灯片格式342

17.3.1 选择需要编辑的幻灯片版式342

17.3.2 更改幻灯片的标题格式342

17.3.3 为幻灯片插入占位符343

17.4 为幻灯片添加页眉和页脚344

实战345

设置“新产品发布会”文稿外观样式345

问答346

如何分类显示演示文稿主题？346

怎样更改幻灯片版式的名称？346

备注母版有什么作用？346

怎样更改幻灯片的大小？346

如何让多个对象排列得绝对整齐？346

Chapter 18 设置演示文稿的动画效果348

入门必备348

18.1 设置幻灯片的自动切换效果348

18.1.1 选择幻灯片的切换方式348

18.1.2 设置幻灯片切换的方向348

18.1.3 设置幻灯片转换时的声音并设置切换时间349

18.1.4 设置幻灯片的换片方式349

进阶实战351

18.2 设置幻灯片中各对象的动画效果351

18.2.1 设置进入动画效果351

18.2.2 设置强调动画效果352

18.2.3 设置退出动画效果353

18.2.4 设置动作路径动画效果353

高手速成355

18.3 编辑对象的动画效果355

18.3.1 设置动画的运行方式355

18.3.2 重新对动画效果进行排序355

18.3.3 设置动画的声音效果356

18.3.4 设置动画效果运行的长度356

18.3.5 使用触发器控制动画效果357

18.4 使用动画刷快速复制动画效果359

实战360

为“我的家乡”文稿中的对象设置动态效果360

问答362

我的PowerPoint 2010中为何没有“动画”选项卡？362

如何为几个对象设置同时开始同一动画效果？362

在为文本框设置动画时，如何将多个段落作为一个对象播放动画效果？362

演示文稿窗口的“幻灯片”窗格不见了，怎样找出来？362

“动画窗格”有什么作用？362

Chapter 19 幻灯片的放映与打包364

入门必备364

19.1 准备放映幻灯片364

19.1.1 隐藏幻灯片364

19.1.2 录制幻灯片演示364

19.1.3 设置幻灯片的放映方式366

进阶实战367

19.2 放映幻灯片367

19.2.1 “从头开始”与“从当前幻灯片开始”放映幻灯片367

19.2.2 自定义幻灯片放映368

19.2.3 放映排练计时369

19.2.4 广播幻灯片369

19.3 放映时编辑幻灯片370

19.3.1 定位幻灯片370

19.3.2 在放映过程中切换到其他程序371

19.3.3 使用墨迹对幻灯片进行标记371

高手速成373

19.4 共享演示文稿373

19.4.1 用电子邮件发送演示文稿373

19.4.2 将演示文稿创建为讲义375

19.4.3 将演示文稿打包成CD375

19.4.4 将演示文稿创建为视频376

实战378

自定义“新产品发布会”幻灯片的放映方式并使用邮件将其发送给同事378

问答380

幻灯片的4种视图方式各有什么作用？380

怎样将文稿保存为网页？380

可否将制作好的单张幻灯片保存为图片？380

如何取消幻灯片结束放映时的黑幻灯片效果？380

如何使用激光笔？380

Chapter 20 综合案例——制作城市宣传片380

综合案例380

20.1 编辑幻灯片382

20.1.1 插入不同版式的幻灯片382

20.1.2 为幻灯片添加与设置对象382

20.2 美化幻灯片384

20.2.1 为文稿选择主题385

20.2.2 设置幻灯片的背景385

20.2.3 设置幻灯片内容的格式386

20.3 设置幻灯片的动画效果388

20.3.1 设置幻灯片的切换方式388

20.3.2 设置幻灯片中各对象的动画效果390

20.4 放映与保存幻灯片391

20.4.1 为幻灯片排练计时391

20.4.2 将幻灯片创建为视频文件392