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第1章 让我们从零开始1

1.1 初识Outlook 20002

1.1.1 什么是Outlook 2000？它帮我们做什么？2

1.1.2 Outlook 2000的新增功能3

1.1.3 启动和退出4

1.1.4 Outlook今日6

1.2 热身——必要的准备11

1.2.1 认识Outlook的界面11

1.2.2 鼠标的操作18

1.2.3 菜单与命令20

1.3 无处不在的Office帮助32

本章小结45

第2章 运用Outlook 200047

2.1.1 收件箱48

2.1 使用收件箱48

2.1.2 邮件的管理76

2.2 个人通讯组列表87

2.2.1 创建个人通讯组列表88

2.2.2 利用个人通讯组列表组织会议94

2.3 创建自己的邮件97

2.3.1 创建97

2.3.2 邮件的格式103

2.3.3 嘿，别忘记了139

2.4 为您的邮箱上把锁143

2.4.1 关于自动筛选143

2.4.2 自动筛选的操作144

2.5.1 关于规则154

2.5 用规则管理收件箱154

2.5.2 规则的编辑155

2.5.3 规则的使用168

2.5.4 规则的导入和导出171

本章小结175

第3章 Outlook 2000百宝箱177

3.1 日历178

3.1.1 日历的基本知识178

3.1.2 约会182

3.1.3 事件197

3.1.4 自定义日历201

3.1.5 将日历保存为Web页213

3.2.1 准备会议216

3.2 会议216

3.2.2 响应会议226

3.2.3 共享闲/忙信息232

3.2.4 安排会议室及其他资源238

3.2.5 联机会议241

3.3 联系人245

3.3.1 联系人中的图标246

3.3.2 让Outlook 2000为您记住所有朋友246

3.3.3 维护联系人列表265

3.3.4 自定义联系人的外观274

3.3.5 将项目链接到联系人277

3.3.6 呼叫联系人289

3.3.7 使用联系人进行邮件合并292

3.4 任务302

3.4.1 任务中的符号303

3.4.2 让任务帮您摆脱生活的困扰304

3.4.3 分配及响应任务319

3.5 日记336

3.5.1 日记中的符号337

3.5.2 在日记中记录活动338

3.5.3 日记的使用344

3.5.4 定义日记的外观349

3.6 便笺354

3.6.1 创建354

3.6.2 打开便笺356

3.6.3 编辑便笺356

3.6.4 删除便笺359

本章小结360

第4章 Outlook 2000的高级应用361

4.1 档案362

4.1.1 为Outlook中的项目建立一个档案362

4.1.2 恢复已存档项目367

4.2 使用安全功能374

4.2.1 为邮件添加安全机制374

4.2.2 获取发送安全邮件的数字标识375

4.2.3 设置电子邮件安全性382

4.2.4 发送和接收数字标识的副本383

4.2.5 发送加密邮件385

4.2.6 备份或复制数字标识386

4.2.7 将数字标识转移到其他计算机388

4.2.8 删除过期数字证书389

4.3.1 从页面设置进入打印391

4.3 打印功能391

4.3.2 在打印之前设置页面394

4.4 访问新闻组396

4.4.1 什么是新闻组396

4.4.2 启动新闻组397

本章小结398

第5章 对项目的操作399

5.1 项目的排序400

5.1.1 排序项目列表400

5.1.2 删除排序403

5.2 筛选项目404

5.2.1 通过筛选显示或隐藏项目或文件404

5.2.2 根据时间或持续时间显示或隐藏项目或文件406

5.3.1 对项目进行分组408

5.2.3 删除筛选条件408

5.3 将项目分组408

5.3.2 取消项目分组411

5.4 Outlook项目的一体性412

5.4.1 在Outlook中共享信息的方式412

5.4.2 将文件插入到项目中413

5.4.3 将项目插入到其他项目中418

5.4.4 将字段中的内容复制到其他项目或程序420

本章小结422

附录 信息广场423

附录A 免费信箱申请站点一览424

附录B 网络会议和新闻组425

附录C Outlook 2000的快捷键426