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第一章 英文书信简介1

一、英文书信的种类1

二、英文书信的特点2

三、信封的写法2

1.齐头式2

2.缩行式3

四、英文书信的格式4

1.平行式4

2.缩行式6

五、英文书信的结构8

六、信笺的折叠11

七、电子邮件11

1.电子邮件头部的格式12

2.书写E-mail地址时应注意的问题13

第二章 私人信函14

一、出国求学信函14

1.索取入学申请表14

2.致函系方索取申请表17

3.寄入学申请有关材料的附函18

4.申请奖学金或其他经济资助20

5.已获奖学金，查询是否足以支付学习费用23

6.奖学金不足，申请其他经济资助24

7.申请兼职攻读25

8.申请免交申请费或补交申请费26

9.查询申请是否通过28

10.回函校方是否接受录取及奖学金29

11.婉拒录取32

12.要求更正错误34

13.接受录取后，咨询其他情况37

14.请求推迟注册43

15.申请转学44

16.中学毕业申请留学45

17.致信大使馆办理签证47

18.留学推荐信48

出国留学书信常用语51

出国留学书信常用词汇54

(一)出国讲学或参加国际会议56

1.邀请做客座教授或讲学56

二、国际交流56

2.接受邀请58

3.通知已办好签证并准备去访问59

4.请求派人接机60

5.参加国际会议60

6.邀请加入国际学术机构62

(二)向国外学术刊物或国际会议投寄论文64

1.投寄论文的附函64

2.出版单位回复读者函66

3.要求作者修改函67

4.录用通知函69

5.未录用通知函71

三、求职类书信77

(一)示职信77

1.自荐求职77

2.应聘求职78

3.请朋友帮助找工作80

国际交流书信常用语82

4.帮儿子找工作85

5.回复友人求职86

(二)简历88

(三)查询信91

(四)推荐信94

1.函请别人写推荐信94

2.推荐信96

3.秘密推荐信101

(五)面试通知函102

(六)录用结果通知函104

1.录用通知函104

2.未录用通知函106

(七)辞职信107

1.提出辞职107

2.接受辞职109

(八)要求提高工资110

求职书信常用语113

常用职业名词116

四、友好往来信件119

1.家书120

2.友人书信122

3.情书126

第三章 社交信函135

一、邀请信及复函135

(一)正式邀请信135

1.晚宴请柬137

2.茶会请柬及回柬138

3.婚礼请柬140

4.校庆典礼请柬141

5.舞会请柬142

(二)非正式邀请信143

1.邀请参加晚宴144

2.邀请参加茶会144

3.邀请参加婚礼145

4.邀请看电影146

5.邀请参加舞会148

6.邀请到家中做客148

7.婉拒参加生日聚会的邀请149

二、感谢信150

1.感谢结婚贺礼151

2.感谢圣诞节赠礼154

3.感谢结婚周年纪念赠礼155

4.感谢生日贺礼156

5.感谢添丁赠礼157

6.感谢款待158

7.感谢荣誉祝贺159

8.感谢结婚祝贺160

9.感谢举行欢送晚会161

10.感谢共进午餐161

11.感谢批准入学162

三、祝贺信163

1.祝贺添丁164

2.祝贺生日165

3.祝贺订婚166

4.祝贺结婚168

5.祝贺升学170

6.祝贺提升171

四、道歉信171

1.为失约道歉172

2.为误会道歉172

3.为忘还东西道歉173

1.慰问想家的学生174

五、慰问信174

2.慰问生病的同事175

3.慰问生病的朋友176

4.慰问受灾的朋友177

六、吊唁信178

1.吊唁丧妻178

2.吊唁丧夫179

3.吊唁丧母180

一、建立贸易关系184

第四章 商务信函184

二、询价、报价187

1.询价188

询价时常用术语188

2.报价190

三、订货及订货回复192

1.订货函192

2.订货函回复194

1.通知发运货物197

四、运输197

2.通知货物抵达198

3.委托装船199

五、结帐及银行一般业务200

1.初次催款200

2.二次催款201

3.通知已收到货款202

4.收据202

5.报告已开汇票203

六、通知变更公司名称204

七、通知业务会面日期变更205

八、投诉206

1.投诉信206

2.投诉信回复207

九、商业推销函208

十、表扬信回复209

十一、委托销售与委托采购210

商贸信函常用语215

常用商贸用语219