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第一章　文书与档案基础1

第一节　文书工作概述1

一、文书及其发展1

二、文书工作的性质和作用4

三、文书工作的基本原则6

第二节　档案工作概述8

一、档案及其发展8

二、档案工作的性质10

三、档案工作的基本原则12

第三节　文书、档案、公文15

一、文书与档案15

二、公文概述16

三、公文的书写格式22

本章小结26

习题27

第二章　文书处理29

第一节　文书处理概述29

一、文书处理的涵义29

二、文书处理的管理机构30

第二节　文书行文制度31

一、文书的行文关系32

二、公文的行文方式33

三、公文的行文规则33

第三节　文书处理程序35

一、收文处理程序36

二、发文处理程序43

三、辅助程序55

本章小结58

习题59

第三章 文书立卷与归档61

第一节　立卷的原则和范围61

一、文书立卷的原则61

二、文书立卷的制度63

三、文书立卷的范围68

第二节　立卷的要求和方法72

一、文书立卷的要求72

二、文书立卷的方法73

三、立卷类目的编制78

四、平时的立卷工作79

第三节　案卷的整理与归档81

一、案卷的组合与调整81

二、编目成卷工作86

三、案卷或案盒的归档91

本章小结95

习题96

第四章　档案与档案工作98

第一节　档案概述98

一、档案的分类98

二、国家档案全宗99

三、档案的作用103

第二节　档案工作104

一、档案工作的内容105

二、档案工作管理机构107

三、档案行政机构110

本章小结112

习题113

第五章　档案的收集与整理115

第一节　档案的收集115

一、档案收集工作的意义115

二、档案收集工作的要求116

三、档案收集工作的内容118

四、档案室的档案收集工作119

五、档案馆的档案接收和征集122

第二节　档案整理须知127

一、档案整理工作的内容127

二、档案整理工作的原则128

三、档案整理工作的组织129

四、整理中档号的编制131

第三节　全宗档案的整理134

一、确认与区分全宗134

二、组建全宗补充形式137

三、划分全宗群139

四、全宗编号与排列139

五、全宗内档案的分类140

六、全宗内档案的常用分类方法142

七、复式分类方法和方案的编制144

八、立档单位与全宗历史考证145

本章小结146

习题146

第六章　档案的鉴定与保管148

第一节　档案鉴定的原则和方法148

一、档案鉴定工作的意义148

二、档案鉴定工作的基本原则149

三、鉴定档案价值的一般方法151

四、鉴定档案价值应注意的问题154

第二节　档案鉴定的制度和程序155

一、档案鉴定工作的制度155

二、档案鉴定工作的组织程序156

三、档案保管期限表157

第三节　档案的保管160

一、档案实体的保管160

二、档案库房的管理162

三、档案使用中的保管166

本章小结170

习题170

第七章　档案的利用和统计172

第一节　档案的利用172

一、档案的利用服务172

二、档案的开放179

三、档案的编研182

第二节　档案的检索185

一、档案检索185

二、档案检索工具187

三、卡片式检索工具189

四、书本式检索工具191

第三节　档案的登记与统计192

一、档案登记与统计概述192

二、档案状况登记193

三、档案工作登记197

四、档案统计工作199

本章小结209

习题210

第八章　计算机文档管理212

第一节 电子文档和计算机管理212

一、电子文件212

二、多媒体档案223

三、计算机档案管理225

第二节　文档管理专家229

一、文档管理专家的功能简介229

二、文档管理专家的主界面229

三、软件的安装、卸载、运行231

四、文档管理专家的一般操作232

本章小结236

习题237

附录239

参考文献271