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第1章 PowerPoint 97的基础知识1

1.1 了解PowerPoint 971

1.1.1 什么是PowerPoint1

1.1.2 什么是演示文稿1

1.1.3 PowerPoint的主要应用范围2

1.2 PowerPoint 97的基本操作和组成2

1.2.1 启动和退出2

1.2.2 PowerPoint的窗口构成3

1.2.3 PowerPoint的视图5

1.2.4 寻求帮助6

1.3 PowerPoint的功能及特性8

1.3.1 编辑和制作功能8

1.3.2 制作快捷功能8

1.3.3 图文编辑功能8

1.3.4 对象联用9

1.3.5 预览功能9

1.3.6 放映功能9

1.3.7 网络功能9

1.3.8 其他9

1.4 观察演示文稿的制作和放映过程10

练习一12

第2章 演示文稿的基本操作13

2.1 演示文稿的建立13

2.1.1 准备工作13

2.1.2 建立演示文稿14

2.1.3 利用已有的文本制作幻灯片17

2.1.4 使用“内容提示向导”方式建立演示文稿18

2.2 演示文稿的编辑技巧21

2.2.1 对文本的添加与编辑21

2.2.2 对文本内容进行编辑23

2.2.3 文本格式的美化25

2.2.4 为幻灯片添加一些有用信息27

2.2.5 段落格式的设置29

2.3 操作技巧32

2.3.1 撤消与重复的操作方法32

2.3.2 查找和替换文本及替换字体33

2.3.3 提高文本质量的辅助方法35

练习二36

第3章 视图的应用38

3.1 大纲视图的应用38

3.1.1 了解大纲视图38

3.1.2 切换到大纲视图39

3.1.3 输入大纲视图的标题40

3.1.4 展开与折叠层次小标题42

3.1.5 重排标题次序42

3.1.6 生成摘要幻灯片43

3.1.7 将Word大纲文稿传送给大纲视图43

3.1.8 将大纲视图中的文本传送给Word44

3.1.9 使用“内容提示向导”建立大纲视图44

3.2 幻灯片浏览视图的应用45

3.2.1 切换到幻灯片浏览视图45

3.2.2 改变显示比例45

3.2.3 调整幻灯片次序46

3.2.4 增加和删除幻灯片47

3.2.5 制作副本47

3.2.6 在演示文稿间移动或复制幻灯片47

3.2.7 更改背景色或配色方案48

3.2.8 调整幻灯片间的链接49

3.3 备注页视图的应用49

3.3.1 了解备注页视图49

3.3.2 切换到备注页视图50

3.3.3 备注页视图的操作50

练习三53

第4章 放映演示文稿54

4.1 幻灯片的放映顺序、隐藏和超级链接54

4.1.1 确定幻灯片的放映顺序55

4.1.2 隐藏幻灯片58

4.1.3 超级链接59

4.2 增加幻灯片的动画和切换效果64

4.2.1 幻灯片的动画功能64

4.2.2 在幻灯片放映时添加切换效果66

4.3 确定和设置幻灯片的放映时间68

4.3.1 人工确定幻灯片的放映时间68

4.3.2 自动确定幻灯片的放映时间69

4.3.3 验证放映时间设置的可行性70

4.4 在幻灯片中添加声音、影片和旁白71

4.4.1 在幻灯片中添加已经录制好的声音、影片或CD乐曲71

4.4.2 录制旁白72

4.5 生成摘要幻灯片73

4.6 设置幻灯片的放映方式76

4.7 播放演示文稿77

4.7.1 播放演示文稿77

4.7.2 放映时在幻灯片上进行书写与绘画80

4.7.3 放映幻灯片时书写备注或会议记录81

练习四82

第5章 输出演示文稿84

5.1 演示文稿的打印84

5.1.1 页面格式设置84

5.1.2 打印演示文稿85

5.1.3 设置新的打印机87

5.2 文本批注87

5.2.1 插入、查看、隐藏、删除批注88

5.2.2 格式化批注88

5.2.3 改变批注的外型89

5.3 发送演示文稿90

5.3.1 使用共享文件夹的方法发送演示文稿90

5.3.2 通过电子邮件的附件发送演示文稿91

5.3.3 创建和编辑演示文稿的传送名单92

5.3.4 传播演示文稿93

练习五93

第6章 表格、图表、公式和组织结构图95

6.1 制作表格幻灯片95

6.1.1 表格制作95

6.1.2 表格的编辑97

6.2 制作统计图表幻灯片99

6.2.1 添加图表99

6.2.2 图表中数据表的编辑100

6.2.3 图表的格式化102

6.3 在幻灯片中插入公式105

6.3.1 创建公式105

6.3.2 编辑公式106

6.4 制作有组织结构图的幻灯片107

6.4.1 添加组织结构图的方法107

6.4.2 组织结构图的窗口结构108

6.4.3 创建组织结构图幻灯片109

6.4.4 组织结构图的修饰技巧110

练习六111

第7章 艺术字、图形和多媒体对象的应用112

7.1 产生特殊文本效果112

7.1.1 插入艺术字112

7.1.2 编辑艺术字114

7.2 绘制图形116

7.2.1 使用绘图工具栏116

7.2.2 编辑图形的方法119

7.2.3 对图形的处理121

7.3 添加剪贴画、图片和多媒体对象124

7.3.1 插入剪贴画和其他图片124

7.3.2 插入声音127

7.3.3 插入影片剪辑129

练习七130

第8章 母版、模板及配色方案131

8.1 母版131

8.1.1 查看母版132

8.1.2 幻灯片母版133

8.1.3 标题母版137

8.1.4 讲义母版138

8.1.5 备注母版139

8.2 模板139

8.2.1 设计模板和内容模板139

8.2.2 启用模板141

8.2.3 另存修改后的模板143

8.2.4 “内容提示向导”与“内容模板”的区别143

8.3 配色方案143

8.3.1 应用标准配色方案144

8.3.2 自定义配色方案145

8.3.3 删除配色方案146

8.3.4 复制配色方案146

练习八147

附录1 《PowerPoint演示文稿软件》考试大纲148

附录2 北京市专业技术人员计算机应用水平考试应考指南151