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第1章　Excel的基本操作1

1.1 启动Excel1

1.2 Excel界面介绍5

1.2.1 标题栏5

1.2.2 功能区6

1.2.3 编辑栏和名称框6

1.2.4　行标题栏7

1.2.5 列标题栏7

1.2.6 工作表区7

1.2.7 工作表标签栏8

1.2.8 滚动条8

1.2.9 状态栏9

1.2.10 视图栏9

1.3 创建工作簿9

1.3.1 创建默认的空白工作簿9

1.3.2 根据模板创建工作簿11

1.4 保存工作簿12

1.4.1 保存新建的工作簿12

1.4.2 保存已有的工作簿13

1.5 关闭工作簿14

1.6 打开工作簿14

1.7 退出Excel16

第2章　创建工作表18

2.1 移动单元格指针18

2.2　输入数据19

2.2.1 输入文本20

2.2.2　输入数字21

2.2.3 输入日期和时间23

2.2.4 输入公式24

2.3 自动填充数据25

2.3.1 用填充柄填充数据25

2.3.2 序列填充类型28

2.3.3 创建自定义填充序列31

2.4 建立记账簿实例33

第3章　编辑工作表37

3.1 选定单元格或区域37

3.1.1 选定单个单元格37

3.1.2 选择单元格区域38

3.1.3 选定整行或整列39

3.1.4　选定整张工作表40

3.2 编辑单元格数据41

3.2.1 修改单元格中的部分数据41

3.2.2 清除单元格的内容42

3.2.3 以新数据覆盖旧数据42

3.3　撤销和恢复操作43

3.3.1　撤销操作43

3.3.2 恢复操作44

3.4 移动单元格数据45

3.4.1 移动单个单元格45

3.4.2 移动单元格区域中的数据46

3.5 复制单元格数据48

3.5.1 复制单个单元格中的全部数据48

3.5.2 复制单个单元格中的部分数据49

3.5.3 复制单元格区域中的数据50

3.5.4 使用插入方式复制单元格数据52

3.5.5 利用选择性粘贴方法复制单元格中的特定内容54

3.6 插入行、列、单元格或区域55

3.6.1 插入行和列55

3.6.2 插入单元格或区域56

3.6.3 使用鼠标插入行、列、单元格或区域57

3.7 删除或清除行、列、单元格及区域58

3.7.1 删除行或列58

3.7.2 删除单元格或区域59

3.7.3 清除单元格60

3.8　查找和替换61

3.8.1 查找数据61

3.8.2 替换数据63

3.9 使用批注64

3.9.1 添加批注64

3.9.2 隐藏或显示单元格批注65

3.9.3 删除单元格批注66

第4章 管理工作表和工作簿69

4.1 选定工作表69

4.1.1 选定一个工作表69

4.1.2 选定多个工作表70

4.2 更改工作表的数量72

4.2.1 插入工作表72

4.2.2 删除工作表74

4.2.3 更改默认的工作表数量75

4.3 重命名工作表76

4.4 为工作表标签添加颜色77

4.5 移动和复制工作表78

4.5.1 在一个工作簿内移动或复制工作表78

4.5.2 在不同的工作簿间移动或复制工作表79

4.6 隐藏工作簿和工作表81

4.6.1 隐藏工作表中的行或列81

4.6.2 隐藏工作簿82

4.6.3 隐藏工作表83

4.7 拆分或冻结工作表84

4.7.1 拆分工作表84

4.7.2 冻结工作表85

4.8 保护工作表和工作簿86

4.8.1 保护工作表86

4.8.2　保护工作簿90

第5章　美化工作表97

5.1 设置单元格数据格式97

5.1.1 设置文本格式97

5.1.2　设置数字的格式101

5.2　设置列宽和行高103

5.2.1　设置列宽103

5.2.2　设置行高105

5.3 合并相邻的单元格106

5.4　设置数据的对齐方式107

5.5　使用样式109

5.5.1　使用格式刷109

5.5.2　创建样式111

5.5.3　应用样式112

5.6 自动套用格式113

5.6.1 使用自动套用格式113

5.6.2 删除单元格区域的自动套用格式115

5.7　设置工作表的特殊效果115

5.7.1　设置单元格边框116

5.7.2　设置工作表的背景图案119

5.8 建立客户档案实例121

第6章 使用公式和函数131

6.1　创建公式131

6.1.1 公式中的运算符131

6.1.2　输入公式133

6.2 单元格的引用134

6.2.1　A1引用样式135

6.2.2 单元格的相对引用135

6.2.3 单元格的绝对引用136

6.2.4 单元格的混合引用137

6.2.5 单元格的三维引用138

6.3 使用函数140

6.3.1 常用的函数140

6.3.2　输入函数141

6.3.3 编辑函数144

6.3.4 自动求和145

6.4 建立成绩统计表实例146

第7章 管理数据列表164

7.1 建立数据列表164

7.2　排序数据166

7.2.1 简单排序166

7.2.2 按多列排序167

7.3 筛选数据169

7.3.1 自动筛选169

7.3.2 自定义筛选171

7.3.3 筛选的取消173

7.3.4 高级筛选174

7.4 分类汇总数据175

7.4.1 创建分类汇总175

7.4.2 分级显示177

7.4.3 删除分类汇总178

7.5 使用数据透视表178

7.5.1 创建数据透视表179

7.5.2　修改或添加数据透视表中的数据182

7.5.3 创建不带“总计”的数据透视表184

7.5.4 设置汇总方式185

7.6 建立业绩排行榜实例186

第8章 处理和分析数据198

8.1 单变量求解198

8.2 使用模拟运算表199

8.2.1 创建单变量模拟运算表199

8.2.2　创建双变量模拟运算表201

8.2.3 删除计算结果或模拟运算表203

8.3 使用方案管理器204

8.3.1 创建方案204

8.3.2 显示方案208

8.3.3 创建方案摘要报告209

8.4 建立投资理财分析实例211

8.4.1 计算“零存整取”的存款总和211

8.4.2　计算投资成本213

8.4.3 计算定期存款的本利和214

第9章　制作图表217

9.1 创建图表217

9.1.1 使用F11键来创建图表217

9.1.2 使用“图表”工具来创建图表218

9.2 编辑图表220

9.2.1 调整图表的位置220

9.2.2 添加或删除数据221

9.2.3 添加图表标题和网格线225

9.2.4 添加文本框和箭头226

9.2.5 在图表中显示数据表227

9.3 更改图表类型228

9.4　设置图表格式229

9.4.1 快速更改图表的布局和样式229

9.4.2 设置图表区和背景墙格式231

9.4.3 设置图表标题的格式234

9.4.4 设置图表中的坐标轴格式234

9.4.5 设置图表数据系列的格式236

9.4.6 设置图例格式236

9.5 打印图表238

9.6 图表的应用实例239

第10章　打印工作表246

10.1 页面设置246

10.1.1　设置页面246

10.1.2　设置页边距247

10.1.3 设置页眉和页脚247

10.1.4　设置工作表249

10.2 使用分页符250

10.2.1 插入水平分页符和垂直分页符250

10.2.2 移动和删除分页符251

10.3 打印预览253

10.4 设置打印范围256

10.5 开始打印258

第11章　共享数据260

11.1 导入外部数据260

11.1.1 导入Access数据库261

11.1.2　导入纯文本文件262

11.2 导出工作表264

11.3 与Word共享数据267

11.4 发送工作表数据269

第12章 设置和安装Excel271

12.1　设置工具栏271

12.1.1 显示“开发工具”选项卡271

12.1.2 自定义快速访问工具栏272

12.2 使用键盘来操作功能区程序274

12.2.1 通过几个击键操作来访问任意命令274

12.2.2 不使用鼠标就能更改键盘焦点275

12.3 屏幕的显示调整276

12.3.1 切换查看模式276

12.3.2　放大或缩小工作表内容278

12.4　设置工作簿窗口279

12.4.1 同时显示多个工作簿279

12.4.2 同时显示多个工作表281

12.5 更改默认的字体和文件夹283

12.6 安装Excel284

附录 Excel快捷键和功能键287